一、教学班名单的调整：
调整必修课程教学班名单的权限已开通。对于因各种特殊原因应予调整但未按时在系统中进行调整的名单，请开课学院教务员根据有关证明材料在教师成绩录入前做好教学班名单的单维护。
各学院教学班名单调整前请务必要完成考场名单的打印！
二、期末成绩：
1、本学期成绩录入权限关闭时间为2013年7月7日24时。开课学院教务员负责本学院成绩录入的监控，请务必提醒相关教师要在系统关闭前完成成绩提交（教务系统无自动提交功能，必须由任课教师自行提交）。
2、成绩提交后要修改的，应由任课教师向所在学院提交修改成绩的申请，学院教务员与教务处联系重新予以开通。教师修改成绩的申请表可在期末成绩录入结束后由学院教务员统一交教务处。
3、开课学院在下学期开学初将本学院未按时录入成绩的课程清单报教务处（含“课程名称、选课课号、任课教师、未提交成绩原因、备注”字段的EXCEL电子及纸质文档）。
三、寄发成绩报告单：
寄发的学生成绩报告单务必要包含学生本学期修读的所有课程成绩（7月8日前打印成绩报告单的，须确认学生本学期所有修读的课程成绩已完成录入）。
四、科研学分：
对于学生新近获得的科研学分，请务必及时增补进教务系统。
五、毕业生成绩：
交学院学工部门存进学生档案的毕业生成绩总表请在7月8日前完成打印并盖章。学院教务员在打印毕业生成绩总表前须审核确认学生所有的成绩信息已齐全。存档成绩单要分别加盖学院章和教务处章。
六、补考名单
7月8日生成补考名单。补考名单生成后将会在QQ群中予以告知，各学院教务员可用公共账号（jwc05）登录教务管理系统查询。未有效完成成绩录入的课程（包括成绩未录入和保存未提交的）补考名单将无法生成，这些课程的补考由开课学院负责安排并通知到相关学生。
“关于补考成绩录入系统的通知”将与以上通知一并上传到群共享。
七、短学期课程成绩录入权限开放时间为：2013年7月20日——2013年9月15日。