各二级学院（部、中心）：

根据学校校历安排：2011-2012学年第一学期期末集中考试将于2011年1月12日结束，学生寒假从1月14日开始，下学期2月12日报到注册。请各单位严格按学校有关管理规定抓好本学期期末及下学期初教学方面的各项工作。现将有关事项通知如下：

一、期末考试和下学期补考

1.本学期期末集中考试将于 2011年 1月 7日 至 1月 12日 进行，具体时间可在教务管理系统或各二级学院网站中查询。期末分散考试（不包括随堂考试）的课程由各二级学院使用教务管理系统进行安排，考试时间应在18周或之前，考试安排应于课程考试前一周公布，并通知相关学生。

2.各二级学院（部、中心）要严格按照学校下发的“关于开展加强考风严肃考纪专项教育工作的通知”（教务处〔2008〕30号），切实加强期末考试的考试管理和考风建设。

3.各任课教师要对本课程（环节）的学生考勤情况进行全面整理统计，并将统计结果在期末考试之前( 12 月31 日 前)报学生所在学院。凡缺课或缺做实验或缺交作业达三分之一者，或任课教师随机抽查三次旷课者均无考试资格。试卷印制、封装、领取工作均按教务处有关规定执行。

4.各课程要认真做好命题工作，切实把好试卷质量关。要求A、B卷同时上交。二级学院（部、中心）教研室主任要把好审核关。

5.补考安排在下一学期初进行，2月29日前结束。公共课补考从 2月20日 开始，为期一周。全校性公共基础课在 2月13日 排考，各专业课及专业基础课请各学院在 2月14日 在教务系统内排考； 2月 17日 上午，教务处统一返回信息。在本学期学生离校前，各二级学院应当通知学生，全校补考安排可在 2月 17日 后在教务处网站或教务管理系统中查询。

6.毕业生换证考试报名 12月 25日 截止，具体的考试安排另见换证考试通知（已发）。

二、成绩填报

1.课程考试结束后，请任课教师要及时做好阅卷工作，并在考试（查）结束后三天内（四统一课程可在五天内）将成绩录入教务管理系统并完成提交（期末成绩填报及录入的说明详见附件一和附件二），同时按教学班作好试卷分析。教务管理系统成绩录入功能将于 1月17日 24：00时关闭， 2月 13日 前生成补考名单。学生所在学院要在 2012年 1月 13日 前通知学生到教务管理系统中查询本人成绩，未按学校规定完成电子注册者无法查询成绩。

2.书面成绩上报。为缓解期末教务管理系统运行高峰时的紧张状况，教师上交书面成绩可延期至下学期开学一周内，任课教师可在此期间选择合适的时间按要求打印成绩交本院（部）教务员。由开课学院在收齐本院（部）所有开课课程的成绩单后，及时整理，按要求装订成册，存本院（部）备查。

3.未按要求完成成绩录入的学院，应予 2月 12日 前将情况核实后书面上报教务处。

4.退学学生、转学学生、2+3项目毕业学生、结业换证学生的历年学习成绩单请各学院认真审核后及时送交学校档案室存档。

5.辅修专业的主办学院负责收集本学院开设辅修专业的成绩单，并及时报送一份到学生所在学院备查，并于 2012年 1月 20日 前落实好下学期辅修专业教学任务，并做好相关课程的排课安排，避免与学生专业计划课程安排冲突。

三、寄发成绩报告单

考试结束后，各班班主任应及时到学院办公室获取学生期末考试成绩及重修成绩(建议通过教务管理系统中学工组用户直接上网查询)，正确无误地填写学生成绩报告单或通过教务管理系统直接打印。（1月18日前打印成绩单的，须确认本班学生本学期所有课程成绩已完成录入）。各学院务必按准确地址将学生的成绩报告单寄给学生家长，并要在寄发成绩报告单的信封上注明寄发学院。寄发成绩报告单的截止日期为2012年1月20日。

四、学籍处理

各学院应在下学期补考结束后一周内，将补考后一学期获得学分不满12学分的学生名单，以及降级后可提前毕业的学生名单报教务处（同时上报电子及书面文件）。上报的名单须经仔细核实，切勿漏报错报。

五、学生报到、注册

2012 年2月12日 学生报到、注册， 2月 13日 正式开始上课。各学院必须严格“浙江科技学院学生学籍管理规定”（浙科院教〔2009〕13号）的要求实行学生注册管理，如实在教务管理系统中进行报到注册，并及时统计核查学生报到注册信息。

六、重修报名

2011-2012学年第二学期重修报名相关工作的具体要求及安排另行通知。

七、转专业

2011-2012学年第二学期转专业将于 2012年 2月 12日 学生报到当天启动。具体安排另行通知。

以上各项工作，请各院、部、各有关单位务必传达到全体教师和学生。该文件及有关通知均可在校园网教务处网站教务通知中上查阅(http://jwc.zust.edu.cn)。

附件：1．期末成绩填报及录入的说明

2．网上成绩录入说明

通知附件

教务处

二〇一一年十二月十三日