各二级学院、工程实践中心：
本学期教学工作已进入期末阶段，现将本学期期末、假期和下学期初毕业设计（论文）、实验、金工电工电子实习、认识实习、课程设计、大学生科技竞赛及培训工作等相关事宜通知如下：
一、毕业设计（论文）
（一）毕业设计（论文）答辩完毕后，毕业设计（论文）和过程管理材料是合起来装订还是分开装订，由各二级学院视具体情况而定，但同一专业须统一要求，统一装帧。
（二）毕业设计（论文）资料是学校档案的重要组成部分，要做好资料的归档保存工作。毕业设计（论文）主要资料为：
1、毕业设计（论文）工作领导小组名单；
2、进行的毕业设计（论文）工作部署、动员、讲座等方面的文字材料；
3、毕业设计（论文）工作计划；
4、本科生毕业设计（论文）指导书；
5、毕业设计（论文）选题申报表；
6、毕业设计（论文）课题汇总表（有成绩）；
7、毕业设计（论文）指导日志；
8、毕业设计（论文）中期教学检查表
9、毕业设计（论文）评分标准；
10、毕业设计（论文）工作答辩委员会名单；
11、毕业设计（论文）工作答辩安排表；
12、毕业设计（论文）工作总结；
13、学生毕业设计（论文）及过程管理材料
等等。
优秀毕业设计（论文）应长期保存，其他毕业设计（论文）保存一般不少于五年。
（三）毕业设计（论文）因过程不合格而不能进入答辩环节的，须重修；过程合格进入答辩环节而答辩未通过者，则须在下学期开学后三周内进行二次答辩。毕业设计（论文）过程不合格和二次答辩仍未通过者，须重修，重修可在每学期进行。
二、实验教学和实验室开放的检查
为进一步加强实验教学和实验室开放，规范实验教学和实验室开放的教学管理，拟于本学期第17周开展实验教学和实验室开放完成情况检查。请各教学单位需准备好以下材料：07-08学年第二学期实验教学任务书、实验教学大纲、实验日志、实验报告、开放实验完成情况等相关教学资料。
各教学单位走访抽查的具体时间安排如下：
6月16日（周一）下午：机械学院、电气学院
6月17日（周二）上午：生化学院、经管学院
6月17日（周二）下午：艺术学院、轻工学院
6月18日（周三）上午：理学院、外语学院、工程实践中心
请各教学单位上报走访抽查的房间号，并安排相关人员值班。
三、金工、电工电子实习
工程实践中心要在2008年7月2日前做好金工实习中心的搬迁和设备调试工作，确保投入使用，并要做好假期的金工、电工电子实习的任务落实、安全防范和防暑降温工作，特别是要合理安排部分两班制金工实习学生的实习工作，以使假期的金工、电工电子实习工作的顺利进行。
四、认识实习、生产实习
假期进行认识实习、生产实习的学院，实习前要制定实习计划和实习大纲，审定实习单位，确定实习指导教师人选和实习小组，安排实习前的思想动员和安全教育；实习中要检查并交流实习工作情况，研究解决实习中的问题；实习结束时要制定实习考核和成绩评定方法，组织安排考核，并作出书面实习总结。对于假期中的课程设计和实验要根据教学计划进行安排。要做好暑假期间实习学生的住宿、生活和安全等方面的工作。
五、科技竞赛及培训工作
1、做好假期的数学建模竞赛、电子设计竞赛、程序设计竞赛、多媒体作品设计竞赛、电子商务竞赛等暑期学生竞赛培训的辅导计划，时间明确，相关指导老师落实到人。
2、组织安排好7月13日校内的结构设计竞赛，并落实好辅导和参赛作品的制作工作。
3、机械设计竞赛在假期中要做好下学期参加全国比赛的相关工作。
注：请填写好“07/08学年暑假实践安排一览表”（电子稿请发到hongzhe2010@163.com）和“07/08学年暑假科技竞赛辅导活动安排表” （电子稿请发到yiwenhz@yahoo.com.cn）后，于2008年6月20日前交教务处。
教务处
