共青团浙江科技学院自动化与电气工程学院分委员会

关于电气学院第九届学生会机构职责调整的通知

电气学院团〔2013〕1号

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关于电气学院第九届学生会机构职责调整的通知

一、电气学院分团委学生会性质

浙江科技学院电气学院分团委学生会由广大同学民主选举产生，是中共浙江科技学院自动化与电气工程学院总支委员会指导和共青团浙江科技学院委员会领导下的代表学院广大学生利益的学生组织，是联系学生与学校、学院的桥梁和纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成才的重要载体。

二、机构设置

电气学院分团委学生会由电气学院分团委学生会主席团集体领导，主席团由四人组成，设主席一名，分团委副书记一名，副主席二名。

电气学院分团委下设：分团委宣传部、分团委组织部。

电气学院学生会下设：办公室、学业部、体育部、宣传部、文艺部、生活部、外联部。

其中，主席团成员由学生会全体成员、各社团负责人以及大一、大二、大三各班级代表民主选举产生，各部门部长、副部长通过学生会主席团面试，并参考上一届学生会各正副部长意见确定。

电气学院分团委学生会下属的各部门设立人员安排为：

办公室：主任1名，副主任2名；

学业部：部长1名，副部长1名；体育部：部长1名，副部长2名；

宣传部：部长1名，副部长2名；外联实践部：部长1名，副部长1名；

文艺部：部长1名，副部长2名；生活部：部长1名，副部长1名；

分团委宣传部：委员1名；分团委组织部：委员1名；

三、部门职能

（一）主席团

1、负责制定学生会的总体发展规划，制定年度工作计划，推动分团委学生会工作全面开展和正常运行；

2、担任大型活动总策划，总体协调、指导各个部门；

3、负责与校、院老师联系，及时传达学院各项决定；

4、出席兄弟院系的重大活动，加强与其他院系的交流；

5、全面主持学生会换届、招新工作，提出各部门部长及下届主席团候选人。

（二）办公室

1、协助主席团负责学生会的日常管理，协调各部门的工作，督办主席、副主席交代的工作；

2、协助主席团制定学生会各项规章制度、起草各阶段工作计划，处理学生会日常办公文书事宜；

3、管理学生会的各种档案与文件，量化学生会干部成员的绩效考核评估；

4、监督规范学生会的财物使用，负责日常的发票和财务报销工作，合理调配各工作部门的人力、物力资源；

5、定时定期向主席团反映各部门工作情况及考核评议结果，提出工作建议；

6、向各部传达有关工作要求、会议精神等；

7、负责完成校会相关部门、相关社团的联系合作工作。

（三）学业部

1、收集和反映学生的学习情况，有针对性地开展有助于端正学生的学习目的，提高学习效果的活动；

2、辅助任课老师做好考勤工作，督促各班学习委员做好课堂考勤和登记工作，每周上报考勤情况，对新生晚自习情况进行检查；

3、开展丰富多彩的各类学习竞赛活动，调动同学们的学习积极性，增加知识的互动性；

4、负责完成校会相关部门、相关社团的联系合作工作。

5、完成与校礼仪队的联系，在大型活动是做好礼仪服务工作；

（四）体育部

1、抓住时节，在全院范围内开展体育活动，提高校园体育文化生活的质量；

2、与校体军部联系，组织参与校各级各类体育文化比赛；

3、了解同学们对学校体育工作的意见和要求，并积极向学校有关方面反映；

4、协助院各类运动队队长开展专业间比赛，并做好组织管理工作，负责与兄弟学院、外校球队联系，开展友谊赛；

5、指导开展运动队换届工作；

6、组织安排好运动会的各项工作，负责参赛人员的选拔和训练工作；

7、完成冬季晨练、环校跑、体育达标等常规动作；

8、负责完成校会相关部门、相关社团的联系合作工作；

9、建立健全各届运动员资料库。

（五）宣传部

1、全面负责系对外和对内的宣传工作，包括对学院所举办的活动做前期的宣传（包括手绘海报、电子海报和广告板的制作等）；

2、做好学院信息栏橱窗管理工作，及时在信息栏挂上活动宣传内容；

3、对学院的宣传资料做好整理，协助分团委宣传部完成院网的文字和图片资料方面的更新；

4、负责完成校会相关部门、相关社团的联系合作工作，树立起我院优秀形象；

5、及时更新学院分团委官方微博、人人等新媒体上有关学院动态的信息。

（六）外联实践部

1、负责院大型活动的赞助方案的策划和实施工作；

2、负责维持院与各个赞助单位的联系和合作关系；

3、协助分团委组织委员、分团委宣传委员、分团委社会实践委员完成暑期社会实践工作；

4、负责维护院在社会各界中的形象与推广；

5、积极同在杭各高校学生会相关部门建立起长久友好的兄弟情谊；在各大高校之间互通有无，积极开展合作与交流，为联合兄弟学校开展有意义文化活动起牵头作用；

6、负责完成校会相关部门、相关社团的联系合作工作；

7、负责学生会内部日常工作的部门培训。

（七）文艺部

1、了解学生对课余文娱生活的需要，举办二级学院内部文艺汇演和其他娱乐活动，丰富学生的课余活动；

2、组织负责好每年一度的迎新晚会，对晚会进行相关策划，并对出演节目进行相关指导；

3、组织负责好每年一度的大合唱比赛活动，做好指导、协调等相应工作；

4、挑选各类文艺人才，组织参与各级各类文娱比赛。如十佳歌手大赛、主持人大赛等；

5、负责完成校会相关部门、相关社团的联系合作工作；

6、配合校文艺部、各二级学院文艺部，协助工作。

（八）生活部

1、深入了解或调查广大同学的生活情况，积极为广大同学提供生活方面的服务，处理一些力所能及的有关同学生活方面的问题，并向相关部门反映较为普遍、集中的问题；

2、协助校相关部门检查全院学生宿舍卫生状况；

3、组织并开展针对学生会内部的团队建设各项活动；

4、协助各部门维护好各类活动的现场秩序，做好后勤保障工作；

5、负责完成校会相关部门、相关社团的联系合作工作；

6、打造特色寝室文化，营造良好的学习、休息环境。

（九）分团委宣传部

1、主持研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划,措施和方法；

2、与分团委组织部协同搞好团日活动的策划、发动、宣传、评比活动；

3、横幅、板报、海报等宣传工具，广泛宣传院学生会各职能部门的工作，树立学生会的形象。对广大学生进行爱国主义、形势与政策、集体主义、文明、道德及“三自”教育；

4、负责完成学院各类活动影像资料采集工作；

5、负责完成校会相关部门、相关社团的联系合作工作，在校内树立我院品牌。

（十）分团委组织部

1、组织好团费的收缴工作，在规定时间内做好团员证的注册与补办；

2、督促各团支部过好组织生活，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估；

3、每学年学生会招新结束后，组织开展学生会干事培训工作；

4、协助办公室建立学生干部档案记录，监督干部工作、学习、生活等各方面的日常行为，提高干部意识和素质。

5、完善学生干部考核制度并对全体学生干部进行考核。

6、帮助学生维护正当权益，使之不设威胁和侵害；

7、负责完成校会相关部门、相关社团的联系合作工作。

本次办法最终解释权归属电气学院分团委所有

共青团浙江科技学院电气学院分团委

2013年5月16日