4月2日，德国驻华大使葛策博士应邀来校参观访问。浙江省教育厅副厅长于永明、校党委书记龚建立、党委副书记符宁平、副校长郑友取等欢迎葛策一行的到来。

后勤服务部对此次接待任务高度重视，按照大使参观路线，安排了专人与责任部门及时对接，并提前多次实地查看路线、进行活动场所布置，在现场安排了专业人员以应对突发状况；对会晤场所所用桌椅、音控设施皆反复确认、排查故障；对各场所进行了保洁、绿化，使其光洁明亮，焕然一新；在中德友谊园准备了“友谊之树”的树苗及铁锹、水桶、手套等相关种植工具；在和风居茶楼精心进行了会餐布置。

在本次保障任务中，后勤服务部各部门密切配合、联动协作，确保了各项工作的顺利进行。