悠悠夏日,栀子飘香,又逢一年毕业时节。6月21日至22日,我校来自西和共6幢公寓的3675余名毕业生即将踏上各自人生新的旅程。为了给毕业生楼宇营造了一个文明、有序的离校环境和氛围,后勤服务部全力以赴投入毕业生离校工作。
精心安排部署,确保安全有序。根据学校安排,在任务重、工作量大的情况下,公寓中心在分管领导的牵头下多次和二级学院沟通,细化、对接毕业生工作相关事宜以及搬迁工作分解表。5月底开始多次召开中心例会,要求做好基础数据的最后统计;认真核查毕业生寝室的公物破损情况、电费清缴工作;加强毕业生离校期间楼宇内安全保障工作;加强门卫、清卫离校流程业务培训,突发事件应急预案培训;为了方便和确保每个毕业生都能了解公寓中心离校办理流程,每栋楼都张贴毕业生退宿手续办理的温馨提示;联系协调废品回收、空调、空气源厂家在毕业生离校期间的现场工作安排等。
围绕学生需求,提供贴心服务。公寓中心为毕业生提供热情周到的贴心服务,6月21日至22日是毕业生离校手续集中办理时间,为了使毕业生离校更加便利,在东、西和公寓区设置了两个离校手续办理点,切实做到贴心服务。在办理过程中耐心、细致、热情的服务,有条不紊地为学生办理各项退宿手续,及时解答毕业生提出的各项问题。同时,公服中心联系中国邮政EMS和顺丰速运公司在为我校毕业生提供包裹轻松寄上门服务,连续四天为我校学生寄件600余件。
目前,毕业生离校工作已顺利接近尾声。截止6月27日已经有3660人离校。接下来后勤服务部将把工作重点转向毕业生公寓楼整合搬迁、清扫、设施的维修以及改造,各项工作将在暑期陆续展开。