又到一年毕业季,进入6月,我校的毕业生离校工作正式拉开序幕。为保证毕业生能够平安、顺利地离开学校,公寓中心提前准备、精心组织、加班加点,顺利地完成了毕业生的离校服务工作。
今年我校入住学生公寓毕业生共计三千六百余人,分布在东和、西和共计十二个楼宇。根据学校安排,在任务重、工作量大的情况下,公寓中心提前一个月筹备离校工作事宜,统一部署具体离校流程及细则,层层落实,通过加强门卫、清卫、离校流程业务培训、突发事件应急预案培训,积极与各学院核对毕业生人数及相关信息、做好基础数据的最后统计、认真核查毕业生寝室的公物破损情况、电费清缴等举措确保毕业手续平稳、有序和安全。此外,为了让每个毕业生都能了解办理流程,在每栋毕业楼都张贴《毕业生退宿手续办理温馨提示》、《空调租赁到期退款通知》告知,通过微信平台告知注意事项,并联系废品回收、空调、空气源厂家上门服务等。
6月15—16日两天为毕业生离校手续集中办理日。公寓中心在东、西和区域设置了两个盖章办理点,门卫为学生提供耐心、细致、热情的服务,有条不紊地为毕业生办理各项退宿手续。今年空调租赁及空气源厂家也提前三天设点,采用线上退租方式,通过微信扫码方便学生办理退租手续。截止6月19日下午,三千六百余名毕业生已有90%办理离校手续并平安顺利离校。
毕业生离校期间,公寓中心加强了值班巡查,全体员工坚守岗位,对进出公寓的物品进行登记,确保了公寓的安全,热情周到、方便快捷的服务工作,帮助毕业生安全、文明、有序、顺利离校,受到学生的欢迎和好评。接下来工作重点转向各公寓楼的清扫、设施的维修改造以及寝室住宿整合,公寓中心将充分利用暑期加班加点、齐心合力,确保下学期开学安吉搬迁学生顺利入住。