金鸡贺岁,欢乐祥瑞。寒假暨春节期间,后勤员工仍坚守岗位,积极做好各项后勤保障工作,为校内教职工及留校学生服务,又精心筹备,有条不紊地做好新学期开学的各项准备工作,以全新的面貌,确保学校教学、科研和师生生活正常运行。
一、“撸起袖子加油干”——全力做好寒假后勤保障
寒假期间,后勤服务部各中心以自己的实际行动确保了学校各项工作的有序、和谐、安全、稳定开展。
饮服中心为确保留校师生的饮食供应,每天照常开放西和食堂一楼,网上订餐和电话订餐也正常服务。年三十当天还特意为留校师生、员工精心准备年夜饭,并邀请了外国留学生齐聚教工餐厅,大家欢聚一堂,同吃年夜饭,携手迎新春。
公寓中心除照常开放研究生楼、留学生楼外,严格做好597名留校学生的集中住宿安排和服务工作,并对各寝室楼宇进行卫生清洁、安全检查、维修等,确保学生住宿安全。
物管中心利用假期做好校园水电设施、高配、水泵等的安全检查及维修,更换阀门,及时清理枯枝落叶,提早做好管道设施的防寒防冻工作,积极应对各类突发状况,且年初一一早也抢修C区阀门的漏水,完成校内A区、东和宿舍区水泵房的设备更新维修询价安装工程,确保寒假校园水电正常运行。
公共服务中心为确保寒假期间信件、报刊和学生成绩报告单的收寄,方便师生及时取件,收发窗口除春节法定假日外始终保持正常服务。公务车队全年无休,在保障学校120急救紧急用车需求外,克服困难保质保量完成紧急用车任务。
另外,绿化中心做好校园花草树木的养护工作,及时采取防寒防冻措施;医疗中心坚守岗位,安排人员值班,应对师生突发状况。后勤900热线24小时值班,为师生提供有效的沟通桥梁,确保服务细致到位。
二、“开学伊始续新篇”———精心落实开学准备工作
为迎接新学期,后勤员工提前全员到岗,确保新学期后勤服务工作落实到位。到岗当天召开中心主任扩大会议,周密部署并安排新学期各类准备工作。后勤部主任姜文彪要求各中心转变作风,落实责任,重点强调梳理安全隐患,常抓不懈,确保安全服务,提升服务质量。会后,各中心纷纷召开部门工作例会,将措施一一落实到位。
开学前夕,饮服中心组织员工大扫除,对厨房设备、餐具进行清洗消毒,全面检查洗碗机、紫外线消毒灯等设施设备的运转情况,并查看各类大宗物资的储备情况,严把食品安全关,确保各餐厅正常营业供应;公寓中心门卫、清卫、维修人员各司其职,重点开展了对各公寓楼内外卫生清理,详细检查各公寓宿舍水、电、暖等设施设备。着手将门禁系统升级,增设夜间巡查人员岗位,在东和公寓区外围高空安装三只路灯增亮照明,加强公寓楼夜间的安全。考虑到一些学生路途较远,各公寓楼提前两天开放,为提前返校的学生提供便利;物管中心对各教学楼进行卫生清扫、路灯检修、灯罩清灰,并检查户外线路,采取措施加强防护,以整洁美化的环境迎接新学期的到来;绿化中心在开学前清理了西蜜湖大坝、河道三条拦沟、综合楼北面篮球场网架、C区生化学院对面灌木丛中的垃圾,并做好中德友谊园新种6棵红枫的选址及挖掘树坑等前期准备工作,在校友林周边3.12植树节区域进行场地清理、定点等,并利用周末时间赶赴山东采购银杏,为植树节银杏的多样性种植做好准备。补种2颗铁树的同时对和山广场月季、ZUST灌木丛、银杏广场种植区杂草清理、锄土、施肥,茶叶地茶树施肥以及各类办公室花卉植物的采购和更换,打造精致生态校园;公共服务中心对校区124间多媒体教室的多媒体设备、会议室的会务接待设备和公务车辆、文印、收发等服务设备进行了开机排查维护,并对排查发现问题进行及时送修和更新,以确保各项教学、后勤服务保障落到实处。
此外,面对开学H7N9禽流感形势严峻问题,采供部立刻通知所有供应商(尤其是冷鲜禽类,冻禽类,鸡蛋类),在开学前递交三证及相应批次的检疫检验报告,并要求加盖公章。检查各供应商证件的完整性和时效性,并通知食堂验收人员,加强对禽类验收要求,仔细检查禽类批次以及送货单上是否加盖公章。电话调研各大高校关于防控禽流感的实施细则,给食堂提供参考意见,持续跟进禽类原料质量。办公室通过微信平台推送H7N9禽流感预防知识及开学安全知识、服务时间等,以热情周到的服务迎接师生们的到来。
新的一年,后勤服务部将以崭新的面貌,围绕学校中心工作,“扑下身子,狠抓落实”,进一步落实责任,提升服务质量和水平,建设与实现大学梦相匹配的后勤服务体系,让师生满意,学校放心。