10月21日至10月22日,浙江省第七届大学生物理科技创新竞赛决赛在我校体育馆举行,后勤服务部全面配合,将各项服务保障工作落实到位,为比赛的圆满举办奠定基础。
一、精心准备,竭力做好场地布置与会务接待工作
活动前期,物管中心安排保洁人员细致打扫比赛场地和答辩场地,将体育馆一楼、图西二楼6间智慧教室和三楼2个教室整洁到位,保障活动前后场地环境干净整洁。在比赛当天,虽然是星期六但保洁人员从早到晚不离场,放弃中午休息时间,及时清理垃圾、打扫厕所等,时刻保持场地整洁;绿化中心克服下雨天搬运不便的压力,从创业广场搬运25套桌椅至体育馆,精心布置会场主席台,摆放绿色植物,铺设红色桌布,灯光下,熠熠生辉的主席台代表了主办方的热情和专业的会务布置水平。为更好地接待参赛贵宾和教授,绿化中心还帮助体育部将体育馆一楼的贵宾接待室布置的简约大气,并在沙发转角添置了四盆夏威夷,让整个贵宾室明亮鲜活。活动结束后,绿化中心安排人员及时撤回桌椅和绿色植物,保障学校开展正常的教学活动;公共服务中心做好会议场地的茶水供应、音响调试及投影投放工作及部分多媒体教室的设备维护工作,确保赛事日程工作正常进行。
二、通力合作,全面做好比赛相关人员的餐饮接待工作
为提供优质的用餐服务,饮服中心安排教工餐厅作为接待300多名参赛选手和工作人员的场地。前期多次与理学院老师沟通联系,修改菜单,确认具体就餐人数,就餐方式等,对大厅环境卫生也进行了全面的清洁。接待当天,因就餐人员数量多,流量大,时间集中,为避免本校就餐师生与参赛人员发生冲突,对就餐地点进行细致的分布与调整,前一天中午统一安排在西和一楼食堂,晚上开始至第二天均安排在教工餐厅。在个性服务方面,本着“健康丰盛,搭配科学”的原则合理搭配,并做好随时开餐的准备,满足正餐时间段以外的用餐需求,在如此宽敞明亮的环境中,参赛者及工作人员享受着美味可口的饭菜,从而以更加饱满的热情参加比赛。
本次接待服务工作的圆满完成,是继去年后勤服务部接待中德代表团后的又一大型活动,标志着后勤部参与学校国际性和国内重要活动的专业化服务能力。后勤服务部将继续秉承“不怕苦、不怕累”的后勤精神,不断提升自身保障能力和服务水平,更好地为学校承办各项接待服务工作保驾护航,提升学校整体形象。