又到一年毕业季,自6月以来,毕业生的分散离校工作已陆续开展。经统计,2016届毕业生人数总共为3400人,主要的住宿区域分布在东和、西和的九栋楼宇。
根据学校要求和统一部署,为保证毕业生离校工作有序开展,公寓中心于5月底召开中心例会,重点安排毕业生离校工作,优化具体流程的同时进行任务分解;多次与各学院核对毕业生人数及相关信息,做好基础数据的统计核对;认真核查毕业生寝室的公物破损情况、电费清缴工作;加强毕业生离校期间楼宇内安全保障工作;加强门卫、清卫离校流程业务培训,开展突发事件应急预案培训;及时通过微信及每幢楼下张贴温馨提示告知相关注意事项;联系协调废品回收、空调、空气源厂家在毕业生离校期间的现场事务办理工作。
在6月16日为集中办理离校手续的当天,公寓中心及各门卫阿姨早早做好学生宿舍离校手续的各项准备工作,早上8点不到就有很多毕业生聚集在东、西和公寓区办理点办理相关离校手续。门卫阿姨为学生提供了耐心、细致、热情的服务,有条不紊地为学生办理各项退宿手续,不厌其烦地解答毕业生提出的各项问题,切实做到贴心服务。截止17日下午,近3200人成功办理了离校手续。公寓中心也会合理安排剩余同学离校手续办理,确保所有学生平安离校。另外,后续的整合、清洁和检修工作也已陆续展开。