学期进入5、6、7月,又是一波考试季、毕业季,对于后勤部公共服务中心来说,这几个月也是最忙碌的时候。本季文印室圆满完成900多套试卷的印刷及装订,共计近40万份,收发室联合中国邮政和顺丰快递的力量顺利寄送离校学生包裹1517件近30吨,有力地保障了学校期末考试教学及毕业生离校工作。
期末试卷的印刷制作是一项全校性的工作,是中心文印工作的重中之重,涉及14个教学单位,54个专业,1000多门课程的考试用卷的印刷、装订,是一项既要求严格保密又高强度的工作。根据教学安排,各门课程各个班级的考试时间各不相同,老师的工作习惯不同,留给文印室试卷制作的时间多少与先后顺序也各不相同,经常会遇到机器上还在打印着两天后要取的试卷,同时好几个老师又排着队送来了次日甚至下午就要取的试卷样稿。试卷样稿的送达和取稿时间的不可控性,给试卷制作带来了巨大的挑战。中心在保质保量制作试卷的同时还要保障学校其他各类印刷服务的正常运作。文印室的工作人手紧凑,三名工作人员一边要准确无误地完成试卷印刷一边还要快速及时地完成机械枯燥又费体力的装订工作,随着工作时间的延长,人的体力的消耗越来越大,效率也越来越低。期末成了一场抵抗疲劳和保证效率的对抗战。中心负责人带头帮助文印工作,中心的沈芸芸、尹悦城主动抽出休息时间装订试卷,质量控制部朱红主任也在工作巡查中发现文印的忙碌,便多次利用午休和空余时间装订试卷。
除了完成试卷印刷以外,中心还组织邮政快递公司上门托运毕业生行李。6月15日至18日期间共承担了1517件约30余吨毕业生包裹的安全寄送工作。进入7月,如雨般数量的成绩单、招生简章的寄送工作也拉开序幕。在保证日常收发工作正常进行的前提下,在一个月的时间内要完成至少6000封信件的逐一登记、清点、归类,打包装箱,反复核对,每天百余次的弯腰,非常辛苦,但却用认真严谨、相互配合的姿态确保数据的准确无误。
在接下来的暑期工作中,中心将会继续发扬团结协作的精神,全力以赴,精心谋划,确保暑期各项工作任务的圆满完成。