2月28日上午,公寓服务中心召开新学期工作会议,回顾总结寒假公寓服务管理工作,提出新学期工作目标和要求,传达省教育工委、教育厅《关于全面深化文明寝室创建要求的通知》(下简称“创建通知”)精神,结合实际,抓好落实。公寓中心分管领导、相关负责人及管理骨干参加了此次会议。
首先,公寓中心主任徐长根对寒假期间公寓工作及回校学生入住情况进行回顾。寒假期间,对开放楼宇加强管理,加大学生出入登记力度,每天对留守学生房间进行排查,确保住宿学生信息的准确性和完整性;假期恰逢冰冻,公寓楼内水管多处破裂,中心组织维修人员加班加点抢修爆破水管,确保新学期学生返校顺利入住。随后,宣读了岗位职责,明确岗聘各岗位工作任务,并对公寓中心2015年考核优秀进行了通报,对新学期工作进行了布置。
最后,王静书记在肯定公寓中心寒假工作的同时,对2016年公寓管理服务提出具体目标和要求。一是明确职责、狠抓落实。重点从五个方面入手:1)工作要早谋划、早安排,对2016年重点、亮点项目如公寓管理服务指南集成、楼宇智能电表的更新使用等完成节点进行明确;2)加强对公寓老旧设施排查力度,制定公寓设施改造更新预案,确保设施正常运行;3)按照学校要求拟定2016年学生宿舍资源整合配置方案。尽早与学生处、安吉校区等相关职能部门关于搬迁整合问题进行联系沟通;4)以智慧后勤建设为契机,推进学生公寓管理系统宾馆网络化集成改造。5)整合资源、尽心尽力为师生办实事,积极主动配合相关职能部门做好公寓文化建设和文明寝室创建的各项工作。二是团结协作、形成合力;三是完善考核、提升效能。制定完善公寓服务标准及流动红旗管理考核办法等,并组织实施。
根据近期下发的“创建通知”精神,后勤服务部要求积极配合、认真执行,着重做好以下几个方面:1)严格落实门卫外来人员登记制度;2)做好公寓区卫生,严禁堆放杂物;3)维修人员对低配间保持规范和整洁,严禁私拉电线和网线;4)督促门禁等维保单位维护好设施,确保设施处于完好状态。
本次会议是公寓中心2016年新学期第一次会议,明确了目标责任、进行了任务分解,中心全体员工在新的一年统一思想、团结协作、攻坚克难,为实现“智慧后勤、满意服务”的目标尽心尽力。