领导寄语篇
开学初,根据后勤服务部姜文彪主任提出的要求,质量控制工作的目标就是提升后勤服务品质,完善部门服务标准,服务满意度与服务质量监控评估,制定后勤服务规范。要求工作人员要有实干才有前途,要有担当才能创造满意后勤,要对服务中存在的薄弱环节、死角补好短板,提出合理化建议与举措。分管领导林洪青副主任也对质量控制工作提出了“四准”要求,即“定位准、规范准、司察准、促进准”。要求在每天的巡访中,切实将工作落小、落细、落实,落实的最好方法就是及时与各部门的负责人、各片区的主管等进行协商、沟通,达成共识,为后勤服务当好质量参谋,做好千里眼。
校园绿化环境篇
后勤服务部领导高度重视校园绿化建设,早在寒假期间后勤部就对实现一树一景目标做了大量的准备工作。巡查中看到,绿化员工们在挖坑、移植、一次回土、浇水、二次回土、树干支撑、清理现场,各个环节严格按照规范一一做好。巡查中还看到一些区域的树上树下及灌木丛中的枯枝,部门根据工作的时间节点做了清理。
生活区域环境篇
根据学校的指示,为迎接省教育厅深化文明寝室建设的检查及“省千名人大代表走进校区宿舍,关爱大学生健康成长主题活动”,后勤服务部领导高度重视,对学生生活区域的所有楼内、楼外的边边角角都进行了仔细的查看,落实区域责任、明确工作任务,落实各岗位的作业流程。公寓中心全体员工在王静书记、中心班子成员、楼长的带领下,不论清卫、维修、门卫员工,大家分工不分家,团结协作,积极做好公寓区域的环境卫生、厅堂卫生、楼道卫生以及其他设施设备的维护与安全。3月8日省教育厅领导的检查及3月23日人大代表走进校区宿舍关爱大学生健康成长主题活动,都赢得了领导们和人大代表的赞许与肯定。王静书记希望学生生活在优雅、整洁、文明、舒适的公寓里,将成为公寓中心工作的新常态化。
教学区域环境篇
通过巡查闻理园、精艺园、习德园、实验大楼、图书信息大楼、行政楼等各区域,发现整个校园环境普遍较好,主要针对一些死角、遗忘角发现的一些问题,及时与部门负责人、区域主管进行了沟通、交流,在确定的时间内及时解决。
自身建设篇
质量控制部针对后勤工作的特点,从小处着手,事事坚持,处处上心,坚持一点不足改善一处,改善一处完善一片,日积月累则习惯成自然。检查各部门服务质量,首先要先做好自己,从我做起,从身边小事做起。部门原先申购一个文件柜,分管领导就提出暂缓购置,孙军其师傅在杂物间发现有一些学生用过的破旧柜子,就废物利用,敲敲钉钉,将这些柜子整合重组了两组柜子,这样就省去了购置费。同时,部门将节能降耗落到实处,部门用的台帐、值班记录、非重要文件等全部用废纸再次利用,人走灯熄,以身作则,办公室干净整洁,做到门前、周边责任制,养成一个良好的行为习惯。
质控部负责900服务热线受理,热线电话实行首问责任制,网上平台、微平台的诉求做到“事事有回音,件件有落实”,创建服务质量沟通平台,以“真诚服务、沟通理解”接受师生、员工的来访,并真切希望广大师生对后勤服务提出宝贵的意见和建议。另外,质控部积极参加3月24日后勤服务部广场服务日活动,对学生反映的问题一一做了记录、解释与回复,学生对后勤的服务表示满意。