中德合作三十周年庆典系列活动于10月27日顺利落下帷幕。此次活动持续近一周的时间,与会的外籍友人近百人,会议形式多样,会议规模之高也是近几年难得遇到的。
学校经过再三讨论最终决定将接待重点放在西密湖畔的行政楼会议室及风景如画的和风居茶楼。为呈现一场既体面庄重又富有中德文化特色的会务接待,后勤人一个多月前就开始谋划、筹备、建设了。
因会议室老旧的会务设备此前已出现故障,而和风居茶楼此前的最大可容纳人数仅100人,且存在桌椅不足,承接自助午餐又缺乏器皿的情况。后勤部领导协调指挥,和风居茶楼开始改建,新增了亲茶平台和卵石小道,缺少的设施、器材进行了添置。今后在茶楼,您能看到优雅的金鱼悠闲地在水草间穿梭,若您休憩在亲茶平台映入眼帘的都将是绿色,绿色的竹,绿色的茶,听着风声,闻着花香,好似漫步云间。行政楼的会务设备在学校职能部门的支持下也开始维修、更换。闻理园的中德友谊园启动仪式安排建记板揭幕,ZUST造型花展布置及银杏种植等一系列活动,物管中心积极筹备,远赴萧山花木城进行采购,杂项绿化组加班加点完成ZUST造型布置,并精心布置。虽是金秋的九、十月可温度却一点不低,后勤员工们顶着烈日在校园里搬运、安装、拉线、电焊、搭框架,铺平台,汗水湿透了衣衫,却依然没有停止手中的忙碌。
在会议前的最后几天攻坚战,后勤部的机关行政人员,车队的驾驶员也来到了茶楼、会议室,和工作人员一起摆桌椅,拉音响,搞卫生。拖地打湿了鞋子,茶楼会务工作人员索性赤着脚干活,满地的青苔扫也扫不掉,大家索性蹲下拿铲刀一寸一寸地铲……没几天的功夫有人晒黑了,有人磨破了手,有人穿球鞋的脚都起了水泡,还有人晒过敏了,可是茶楼变靓了,再没有漫天的尘土和湿滑的青苔;会议室变整齐了,再没有角角落落的碎屑和垃圾。
截至目前,本月的会议数量只增未减,刚负责完成建校三十五周年庆典系列会议的帅小伙儿徐俊,这两周几乎天天六点半赶到会议室,晚上九、十点钟才回家。可他每天都能精神抖擞地配合职能部门做好各项会议的设备调试、路演工作。忙累了他只会偷偷躲到休息室拿起风油精闻一闻,强打起精神,再又春风满面地来到大家面前。公务车队的驾驶员为完成客人的接送任务早出晚归,每天只几小时的睡觉时间才在家里,有时遇到值班或任务回太晚了索性睡在值班室或车里。已近退休之年的队长项震看着他们心疼,为了让驾驶员多休息会儿,很多白天的值班任务都自己悄悄去完成了。
我们后勤人就是这样能打硬仗,能打胜仗,压力越大能量也越大,一场又一场的任务只会让我们更团结更智慧,更经得起考验。