今年是学校建校35周年、中德合作30周年,同时也是学校贯彻落实校第三次党代会精神,推进综合改革,实现“大学梦”指标突破的关键之年。学校开展庆祝建校35周年暨中德合作30周年系列活动。后勤服务部紧抓落实,除了保障日常各项服务之外,将精力全身心投入到校庆的各项准备工作中,以饱满的热情迎接历届校友和各界来宾莅校,一起为学校35周岁送上祝福。
校庆期间,后勤服务部承担着校园的绿化、美化、亮化、净化及校庆整修工程、水电供应、餐饮接待、设备服务、会议服务、保洁服务等方方面面工作。后勤服务部各部门充分调动,分工协作,凭借着高度的责任心,高涨的敬业精神和极强的团队精神,做好各项准备工作。
一、物业管理服务。校庆给校园环境维护、会场保洁、花卉布置、桌椅及展板的搬运等工作提出了严峻考验,物管中心工作人员充分克服时间紧迫、头绪繁多的问题,以高昂的工作热情和积极的工作姿态,投入到各项准备工作中来。如校友林以往的周边树木移往别处、银杏树的挖坑种植;揭幕布的采购;临时用电的线路铺设;校庆景观石搬运沿线的施工道路、水电线路检查及临时提醒;景观石周边绿化布置、揭幕现场的清洁;和山广场、银杏广场活动当天的地面保洁一直延续到晚会结束;校园内各个花草的摆放及养护;由于晚会需要的电力远远超出现场所能供给,后勤出台电力保障预案,为此铺设专线,并安排了两名有经验的工作人员一直在现场跟踪,确保晚会的顺利进行;校庆节目表演、社团活动及景观石刻字的通电;校友之家咖啡用品购买、门庭植物盆栽的摆放、红地毯的购买和铺设工作;因施工单位多,为校庆气氛冲洗道路等等,确保校庆活动日当天各项活动需求。
二、餐饮接待服务。校庆日当天的餐饮接待工作是校庆服务保障工作的重中之重。西和食堂、东和食堂、宾馆食堂承担着在校学生、校友、嘉宾、教职工等的餐饮接待任务,面对就餐人数众多、供餐能力有限的压力,饮服中心确保各岗位人员到位,强化服务质量,提高校庆接待饮食服务水平,做好加餐日的准备工作。10月16日晚上,考虑到学生彩排工作的辛苦,食堂加班加点,从晚上8点开始一直都10点多,立即准备了热腾腾的烧麦、包子、酒酿圆子等,送到圆形广场彩排现场,使师生感受了后勤贴心的服务。第二天又早早起来,凌晨5点就投入到繁忙的餐饮准备中:洗菜、切菜、煮菜,各个流程紧凑有序,准备了水果,为全体师生和返校校友提供美食加餐。此外,为迎接校友的来到,宾馆教工食堂还专门开设了“校友专窗”,方便参加校友就餐。
三、公共服务。公共服务中心做好体育馆启用仪式、校友林揭幕仪式、文化景观石揭幕仪式等的话筒音响调试工作;会晤接待工作;为迎接校庆,和风居茶楼也加紧整修,打造有科院特色的校园茶文化。
校庆期间,从保洁到会场安排,从餐饮到接待,各项安排到整体活动的服务保障工作有序进行。每一个环节,每一项活动都是精心策划、周密组织、统筹协调,饱含着每个后勤员工的辛勤汗水,饱含着每个后勤员工的努力拼搏,更饱含着后勤员工的集体智慧。后勤人彰显了不畏艰难、吃苦耐劳、团结协作、善于做大事的工作作风,广大员工充分发挥了主人翁的责任感,在各自的岗位上通过勤劳的双手,大胆的尝试,克服了种种困难,确保筹建工作保质保量、环境整洁优雅、饭菜精致美味、水电供应确保、各项接待服务热情优质。我们深知,此次校庆后勤服务保障工作,只是一项阶段性工作,我们将以此作为新的起点,再接再厉,力争在今后的后勤管理服务工作中取得更大的成绩。