9月11日上午,学生公寓中心集中整合搬迁拉开帷幕,本次搬迁为时三天,涉及10个学院 2900余人次。
本次搬迁工作,受到学校和后勤部双方面的高度重视。早在2014年年初,后勤部就已经着手准备搬迁的前期工作。由于安吉校区在建,考虑到各种不确定因素,后勤部就宿舍整合、划分预先制定了两套方案,每份方案都具体落实到每一个床位、每一位同学,以确保搬迁工作能够顺利进行。校党委副书记周加敏会同后勤部、学生处、各二级学院组织召开多次协调会,阐明搬迁工作的重要性,落实搬迁方案的迫切性,使得搬迁工作稳步有序进行。
暑假前期后勤部学生公寓中心预先进行了详细的安排部署,进行了充分的发动动员及深入细致的解说工作。资产管理部进行了搬家车辆及费用询价工作,确保前期搬迁物资、搬迁当日车辆准确到位。为了满足学生的各项诉求,贯彻为学生服务的宗旨,公寓中心在准备搬迁的公寓楼内准备了六千余只编织袋及三千多张不干胶标签纸供学生领取打包,各幢楼内贴出温馨提示告知同学搬迁的流程及注意事项。涉及搬迁的同学在暑期放假前已经自行将个人物品整理、分类打包,并张贴好个人信息以及迁出迁入楼宇的不干胶标签纸,以便搬迁工作高效有序地进行。
11日至13日搬迁期间,各部门通力合作,涉及的工作人员及学生每天早上五六点起床,检查宿舍学生打包的情况,指导行李标签张贴,检查物品有无遗漏,动员学生把包裹集中堆放到楼内大厅等;在搬迁过程中,各二级学院辅导员亲自到场指挥、调度并组织学院男同学帮助搬迁;学生自律委员会的同学随同车辆进行全程跟车做好登记工作;公寓中心负责收回学生寝室钥匙,发放学生入住登记卡片,公寓维修组待命处理各项维修突发事件,同时在每个楼道安排工作人员协助搬家公司分解学生包裹,确保学生行李物品能够准确无误地送到指定宿舍。
经过三天紧张而有序的搬迁工作,学生宿舍整合搬迁圆满完成,确保了同学们在新学期伊始顺利入住新宿舍。