为进一步确保毕业生离校手续办理时的方便、快捷,保证毕业生能够文明、平安、顺利的离开学校,学生公寓服务中心全体人员在6月初就开始着手做着各项准备工作。中心按照学校毕业生离校工作相关要求,将毕业生离校各项工作进一步细化,落实专人,层层负责,平安送走3千左右毕业生安全离校。 紧接着资源整合工作有序开展。因毕业生离校等原因会出现一些一人暂住的房间的情况,为消除不利隐患,满足新生入住房源需求,要对个别学生进行宿舍调整。中心根据各楼具体情况,认真调研,反复推敲,精心酝酿,制定毕业生离校后整合方案。在与相关行政部门与两级学院沟通后,最终形成成熟的资源整合方案定稿,并在毕业生离校后开始着手准备校内整合工作。整合期间,中心所有工作人员都认真、仔细、耐心的对待每一项工作,以人为本,规范服务。从6月底开始到7月初,已顺利完成将近500余人的搬家调寝工作。
暑期是公寓中心最忙碌、最辛苦的时候。中心不仅要妥善安排好假期留校学生的住宿问题,还要做好迎接新生的各项准备工作。中心全体工作人员服从中心的各项工作安排,在中心主任的带领下,暑期工作紧张有序地开展着。
首先,切实做好假期留校合并工作。今年各学院上报暑期留校学生总数达3800多人。根据各楼留校学生的情况和中心人员休息安排,确定各楼封楼时间以及留校集中住宿安排,安排门卫、清卫人员进行轮流值班,同时要求值班人员做好日常服务管理工作,保证所有留校学生顺利入住暑假集中住宿寝室,并加强暑假留校学生住宿安全管理,认真落实暑假留校学生安全管理和服务工作。
其次,扎实做好暑期值班工作。暑假期间,中心将安排好办公室人员与楼长轮休,同时做好员工休息安排。学生离校封楼后,公寓楼长要逐步检查关好门窗(包括阳台),电源、水源,将就此项工作进行检查、登记,并进行通报。假期期间,中心要严格值班制度,值班人员要对学生公寓进行安全检查并及时查看各楼的门卫值班情况,做到任务、责任到人,工作落实到位。同时处理突发事件,保持通讯畅通,保障信息及时通报。
最后,认真做好迎新准备工作。在毕业生离校后,公寓中心立即组织大量人力对各区各公寓内的家具、公共区各项设施等进行了全面检修及粉刷和清扫保洁,查看进度、检验质量,对所有空寝、空床进行全面检查,力争做到室内设施无缺损,以全体公寓人的实际行动确保新生顺利入住。面对这么多纷繁复杂的工作,所有员工抢时间、抓速度,力争在开学前高质量地完成任务,确保学生住宿环境的进一步提高,为迎接新生入住做好的准备工作。