5月26日，2010融合·发展信息技术研讨会暨浙江省高校信息技术与图书资源融合研讨会在我校图书馆第一报告厅、行政楼230、图书馆105等会场举行。后勤公司商贸中心以专业的会务水平圆满完成本次会议接待工作，深受主办方和与会人员的一致好评。

本次接待任务规模大、时间紧，研讨会分三个会场同时进行，特别要求提供主会场的茶歇服务，加上当天学校在行政楼328也有会议，同时还要保证茗香阁、和兴居茶楼的正常运行，必须对26日的人员进行统筹安排、合理分配。5月25日下午，中心就对会务人员进行了短期培训和会场实地模拟演练：大到音响、投影的调控测试，小到贵宾厅毛巾和托盘的摆放，以及工作人员的仪表仪容等等，会务人员都有条不紊的进行着模拟演练。

5月26日，中心会务人员早早地来到现场进行布置、准备，并以良好的精神面貌和细致周到的服务圆满完成本次会务接待工作。