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5月30日中心主任扩大会议纪要

作者: 信息来源:经理办公室 发布时间: 2008-06-03

近几个月来,在做好学校正常后勤服务保障的同时,各部门通力协作完成了一系列艰苦卓绝的工作:浙科院第一个自选餐厅开设,校区转换期间食堂大范围的配送,西和公寓新食堂一楼建设,天然气工程建成,7300名学生的整体搬迁,西和公寓大面积的金龙卡网络铺设工程,学院路校区树木移植,小和山校区路灯改造工程,小和山校区公司集体宿舍建设,西和公寓超市建成,二个过渡超市开设,维修组配套至西和公寓等。

目前正在进行的工作有:学生大面积的住宿费退款工作,东门电信弱电井工程,西边弱电井工程,公司考勤系统建立等。大家都很努力,全身心地投入,如移树期间物业管理中心高玉琴、郑经银起早摸黑,没有星期六、星期日的休息,烈日下在一线指挥。这么多的工程,依靠大家的力量最终都顺利拿下,很不容易。有一天,我到西和公寓四楼看江南厂的设备,工程修建中心主任周水深一个人坐在地上接线,他是在把各个组的工作任务布置好后,利用半个小时、一个小时抢抓工程;西和新超市开业前,徐艳、王玮带领骨干工作到凌晨两点多;为了准确发放学生住宿费退款,财务发展部 老师身体不好,但仍然带领财务人员连续几天干到深夜……当然这样的例子还有很多,在此我不一一列举。学校的现状和学生的要求决定我们绝不能松懈,也只有咬紧牙关挺过这个建设期,工作才会逐步正常。

近期工作布置:

编号

任务名称

任务描述

责任部门

完成期限

1

学院路校区植物搬迁

几棵好的树木准备种在西蜜湖新茶楼

物业管理中心

6 30

2

学院路校区、小和山校区4#、3#、2#、1#楼水电设施拆除工作

西湖区人民政府提出6月底交地,比原计划时间大大提前;小和山校区4#近期要改建成机械工厂;小和山校区3#楼地块要建造计算机楼。

工程修建中心

6 30

3

校区路灯工程

整个工程分成三项:从行政楼到水木清华路口,西和公寓内部、小和山校区内部。首先实施前二项工程,采供部要立即开始调研校区内部路灯的款式,校领导确定后采购;西和公寓内的路灯工程,工程部要先列出其他物品的采购清单,路灯款式采用宾馆区域新装的同种式样。

工程修建中心

采供部

第一项 6 30 日前 完成,第二项 7 30 日前 完成

4

校区围墙工程

包括东门至行政楼、行政楼至水木清华路口、西和公寓东南面围墙,围墙布局要重新规划论证,采供部要根据规划图纸寻找格栅的生产厂家,工程部要着手墩头的浇铸。

李建瑜

采供部

工程修建中心

西和公寓围墙于暑假前完成

5

新食堂二、三楼建设

食堂二楼建设抓紧完工,采购办公用具,建设二楼餐厅的休闲吧;抓紧食堂三楼的设备选型和内部改造,新餐桌椅和内饰品的配置,科源酒店运作模式确定,面向全国招租三楼的风味小吃,达到中西结合、相对地道、具备竞争力。

饮服中心

工程修建中心

采供部

二楼于 6 14 日前 完成,三楼于8月初内饰完成。

6

08级新生入住规划,东和公寓及西和公寓学期结束前的住宿调整方案

尽可能让新生入住西和公寓,对东和公寓架空层作针对性的决策,东和公寓水管整修向职能部门再次申报。

公寓中心

工程修建中心

6 12 前完成方案

7

西和公寓大厅建设,夜间总值班室和报警系统的铺设。

工程修建中心

采供部

公寓中心

6 30

8

临时就餐卡的技术攻关和试运行,智能电表从技术上达到功能完善,整个公司考勤系统的建成。

下半年实施临时卡系统,需做好上述系统的技术参数和原始资料整理和实施方案制定。

技术管理部

采供部

工程修建中心

7 30

9

进一步建设员工集体宿舍

在西和公寓12号楼建设集体宿舍,下学期开学前制订员工住宿安排方案。

经理办公室

6 30

10

卫生所建设方案的论证

先期准备申请省级医保系统和专科开设

卫生所

经理办公室

7 5

11

茶楼休闲区建设方案的论证

商贸中心

7 5

12

服务街的建设方案

包括修车铺和西和公寓浴室招租,全国范围内风味招租,科源酒店连锁等方式合作洽谈。

李建瑜

7 5

13

食堂各标段验收付款工作

先组织公司内部人员就设备、技术参数、技术资料归档等工作先期展开

采供部

饮服中心

6 21

14

专项考察和专项培训

就风味小吃和餐饮特色作专题考察,请专家就ERP推广作前期调研和培训。

经理办公室

(人力资源部负责培训)

暑假结束前

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