做好11月份的工作，是完成迎评、新校区使用等二项主要工作的关键。
任务
|
任务背景和描述
|
具体分解、工作完成的效果
|
截止时间
|
一、新校区投入使用前期准备工作及学院路校区置换前的收尾工作
|
1、以“我中心在新校区投入使用后的正常工作状态”为标准，梳理达到这种正常状态现在必须做哪些工作；
|
各部门负责人（集中报经理办公室）
|
11月底
|
2、根据搬入学生的规划，详细制定新公寓区学生宿舍的安排表，以年级为单元作为主方案，以学院为单元作为预备方案；
|
公寓中心
|
11
月23日
前
|
3、学院路校区2600多名新生及东信、校内、留西的学生都将于2007年1月份搬迁，制定详细的搬迁计划；
|
公寓中心
|
11月底
|
4、结合学院路现有的人员状态，制定具体的新校区人员配备方案，并与人力资源部协商，形成公司的人员布局（包括宿舍的管理和清卫，水电高配管理及维修，超市人员的配备等）；
|
各部门汇总（集中报经理办公室）
|
11
月23日
前
|
5、1-H地块超市等商业网点的布局工作（在公寓未验收前过渡性设置），电信、邮政的配套工作；
|
商贸中心
|
11月底
|
6、学生宿舍的热水供应方案和前期准备工作；
|
公寓中心、修建中心
|
11
月23日
前
|
7、根据实用、适当先进的原则，做好新校区物资计划配置以及采购计划申报，采购部组织货源（原则上学院路校区物资优先使用）；
|
各部门汇总（集中报采供部）、
采供部
|
11
月23日
前
|
8、“小和山社区医疗中心”的建设，实现医保联网；
|
医疗卫生中心
|
12月底
|
9、学院路校区置换前物资和善后工作处理方案；
|
各部门（集中报经理办公室）
|
11月底
|
二、评估各项准备工作
|
12
月
23
日
-
12
月30
日
，教育部将对我校进行教学质量水平评估。这次本科评估是在二个校区进行，各中心要落实二个校区的“评建”任务。
|
三项任务
|
1、教学设施整修：包括教室课桌椅、门窗、电扇、插座、日光灯的检查和整修，教学楼墙体的粉刷（包括A4-122），课桌文化的清理，卫生间的整修，运动设施的整修等。
|
修建中心、物业中心（主要任务见附表1，附表2）
|
|
2、教学楼卫生、校区环境卫生及美化：以立体的角度（不光是地面，还有墙面、天花板等）仔细检查每一区域，发现问题及时整改（教学楼的玻璃应作为重点）。
|
物业中心
|
|
3、专家组的接待工作。①会务及茶楼的接待方案、前期培训。②科源酒店的接待服务。③车辆的服务。④专家组实地考察食堂及与学生就餐计划制定。
|
专家组的整体接待方案由经理办公室落实。其中①由商贸中心负责。②④由饮服中心负责。③由车队负责。
|
|
相应配套工作
|
1、各中心组织召开动员会议，梳理及明确任务，任务分解落实到每个班组和个人，申明工作纪律。
|
|
2、编写部门任务表和时间表。参考版本：经理办公室迎评任务书。
|
|
3、组建公司评建检查小组，根据部门任务表检查并书面记录，作为奖罚依据。
|
|
备注:
1、各部门需将以下材料以书面形式报经理办公室：
（1）新校区达到使用状态，各部门需进行的工作；
（2）结合学院路现有的人员状态，制定具体的新校区人员配备方案；
（3）做好新校区物资计划配置以及采购计划申报；
（4）学院路校区置换前物资和善后工作处理方案；
（5）编写部门任务表和时间表。
2、公寓中心需将以下材料以书面形式报经理办公室：
（1）制定两套新公寓区学生宿舍的安排方案；
（2）制定详细的搬迁计划；
(3）制定学生宿舍的热水供应方案。
3、商贸中心需将以下材料以书面形式报经理办公室：
（1）1-H地块超市等商业网点的布局工作（在公寓未验收前过渡性设置），电信、邮政的配套工作；
（2）会务及茶楼的接待方案、前期培训。
4、采供部需将以下材料以书面形式报经理办公室：
（1）做好新校区物资计划配置以及采购计划申报的汇总工作。
5、饮服中心需将以下材料以书面形式报经理办公室：
（1）制定科源酒店的接待方案。
6、修建中心需将以下材料以书面形式报经理办公室：
（1）学生宿舍的热水供应方案和前期准备工作；
（2）教学设施整修工作方案及反馈。
附件1、经理办公室任务表
附件2、物业中心任务表
附件3、工程修建中心任务表
浙科院后勤服务公司
2007
年11
月8
日
附件1、经理办公室任务表
任务
|
具体分解
|
截止时间
|
备注
|
评估各项准备工作
|
①草拟有关“后勤如何保障教学中心地位”的文件；②编制“评建”宣传手册，从机制着手，引导员工提高思想认识，将行动、财力、物力投入到教学中，准备照片、PPT等汇报材料；③制订专家组接待方案：吃、住、行等方面，制订每天的菜谱报学校评定，车队长要对驾驶员进行车辆文明驾驶、礼貌用语、职业道德等方面的教育；④提炼“评建”中的亮点，并适当进行包装，如服务质量沟通平台、宿舍自主管理的构建过程等；⑤公司整体良好面貌的反映，包括员工服装、工号牌、标识等。
|
其中①②由郭敏负责，于11月底完成。③由徐艳、张新颜、赵峰负责，于
12
月
10
日前
完成④由黄丽珍、余晔负责，于12月20前完成。⑤由黄丽珍、郭敏负责，于11月底完成。
|
|
附件2、物业中心任务表
任务
|
具体分解
|
截止时间
|
备注
|
1、教学区卫生和报修工作；
|
课桌的桌面清理，玻璃擦洗，墙和门上的张贴纸祛除，课桌、日光灯、插座破损报修和汇总；
|
11月底
|
|
2、所有卫生间的卫生和报修工作；
|
卫生间的镜面玻璃定期擦洗，保持水池的整洁，小便池除臭的物品放置，卫生间的定时干净，所有清洁工具统一放置整齐（严禁占用坑位，可以设置专用挂钩）；
|
11月底
|
|
3、所有教学楼过道、楼梯下面的杂物清除工作；
|
|
11月底
|
|
4、校区道路清洗和公共区域的杂物搬离工作；
|
如：C2—C3天井有一定废石，C2后面有大量的玻璃、B区靠山坡的路面有黄泥痕、A区路面有水泥痕；
|
11月底
|
|
5、清洗天棚玻璃和A区塑料兰色天棚；
|
用高压水枪清洗。
|
11月底
|
|
6、西密湖湖面树木清理，中心广场花木准备，草坪上杂草拔除工作。
|
|
11月底
|
|
附件3、工程修建中心任务表
任务
|
具体分解
|
截止时间
|
备注
|
|
1、所有教学区的地面整修、道路整治工作；
|
A教学区一楼连廊许多台阶、地砖破损；B1—B2地面破损；A4北入口应做成斜坡和平整修复；C2、C3进门台阶有明显地砖破损；机械学院西北角地面严重下沉；将校区路面阴井座用水泥补松动及茶楼入口二处的沥青重新灌注（“和”字石头旁及茶楼入口）；宾馆楼食堂一楼与学生公寓交接处水沟砖块破损，宾馆楼食堂地面破损修复；A4顶上兰色棚破损；C1东大门进口处大块的墙砖脱落；A教学区理学院门口的天沟漏水（上次已修过）；C区有许多墙缝及及木板上涂料脱落；排球场修复和油漆。
|
11月底
|
|
2、整修所有破损课桌椅；
|
|
11月底
|
|
3、二个校区教学楼的日光灯、黑报、插座检查及整修；
|
|
11月底
|
|
4、卫生间水龙头和下水装置统一检修；
|
|
11月底
|
|
5、其它工作。
|
修复中心广场瀑布的喷水系统；修复茶楼用的木凳等；修复科源酒店包厢的墙体涂料。
|
11月底
|
|
