外籍专家来访接待规定（试行）

1.邀请函的办理

u 履历翻译、学院申请表格填写、护照复印件

u 来授课的长短期专家：需外方提供无犯罪记录证明、健康证明等。

u 发送邀请函给外籍专家，同时抄送关联人。

2.抵离接待工作

1）接机：接机人员安排、时间、订车；交代接机人员有关派车单的填写

2）入住酒店：帮助check in，并确认房间空调、电视、电话等正常

3）入住校内听松公寓：

u 长短期外教抵达前准备鲜花一束或水果若干放置房间；

u 确认房内设施、床上用品完好正常，卫生设备整洁，房间清洁，空调、冰箱、微波炉、电茶壶、电视等能正常工作，并进行必要演示。

u 多媒体卡、小蜜蜂扩音器：确认能正常工作，带至教室演示。

u 饭卡、手机及充电器：确认是否有适当余额；介绍饭卡的校内超市使用功能；

u 提供学校或杭州地图，制作提醒卡片，包括联系人电话、学校地址、医院地址、报警救护电话等等。

u 外教办公室：放置垃圾桶、抽纸、烧水壶、纸杯、打印纸；确认电脑、空调正常；进行定期保洁。

4）送机工作

送机人员安排、时间、订车；交代送机人员有关派车单的填写

土木与建筑工程学院

2015-4-23