各二级学院（部、中心）：

为推进2018年审核性评估的迎评工作，规范教学档案管理，学校决定对2014年以来所形成的教学档案管理情况进行清查，重点对日常教学运行过程中所形成的教学档案材料的收集、存档情况进行检查。具体要求如下：

一、各部门自查

1.请各部门对自2014年以来所形成的各类教学档案的收集情况，包括：存放地点（存放在本部门、上交的职能部门或存放在档案馆）、收集人（存档人）等；

2.各部门根据附表1所列教学档案内容，在6月8日前完成自查工作；

3.对于应该保存但缺失的教学档案要查明原因，提出解决与整改方案；

4.各部门要高度重视档案管理工作，明确本次教学档案清查的具体工作联络人员及分管领导。

二、学校核查

1.教务处将会同档案馆根据各部门的自查情况，对各部门的档案收集、存档情况进行核查;

2.学校在6月底前完成核查工作，并对核查情况予以通报。

三、材料的报送

1.请各部门在5月26日前将本次教学档案清查工作联络人员信息（附件2）报教务处。

2.请各部门在6月8日前将附件1报教务处。

3.报送材料的文字稿交行政楼205办公室，电子稿529744244@qq.com。

附件：

1.本科教学档案清查情况表

2.教学档案清查工作联络人员信息

教务处

2016年5月24日