各二级学院：

为加强本科生的学籍管理，维护正常教学秩序，学校拟对超过最长学习年限的未毕业学生予以清退。请各二级学院教学线与学工线协同，对本学院超过最长修读年限学生进行排查，做好学生的联系、告知及政策解读工作，并做好佐证记录及材料留存，安全平稳地做好此项工作。具体工作如下：

日期	内容	执行部门（人员）
11月17日	教务处从教务系统筛查超过最长修读年限学生名单，供二级学院参考。	教务处（学籍管理）
11月18日	核对，确认本学院超过最长修读年限学生名单。	各二级学院教务员
11月19日-11月30日	联系本学院超过最长修读年限学生，完成《学籍异动学生谈话记录表》（详见附件1），《本科生应予退学审批表》(详见附件2)	各二级学院辅导员
12月1日-12月5日	打印学生成绩单，整理全部材料，完成《应予退学本科生名单汇总表》（详见附件3），提交至教务处。	各二级学院教务员
12月6日之后	汇总，整理，安排教学例会相关部门共同审阅，批复，发布正式的红头文件。	教务处、学生处

注：根据《浙江科技学院普通全日制本科生学籍管理规定（浙科院教[2017]44号）》第七条，我校学生在校学习实行基本学制何弹性学制：

1．四年制本科生基本学制为4年，修读年限为3～8年；

2.五年制本科生（含2+3中德联合培养项目学生）基本学制为5年，修读年限为4～9年；

3．“专升本”本科生基本学制为2年，修读年限为2～4年。

未尽事宜可致电0571-85070121施老师， 办公室：行政楼206室

教务处、学生处

2022年11月17日