考务管理

各二级学院(部):

我校的2021年上半年全国大学外语等级考试于6月12日(周六)在小和山校区和安吉校区同时进行。

一、考前培训

本次考试涉及的巡考、监考、考务等工作安排、监考用车安排等考务信息,请各学院务必通知到参加本次考试工作的老师们,进入“外语等级考试培训钉钉群(3 3 9 2 4 1 7 0)”进行考前培训,时间初定为6月10日(周四)晚19:30分开始加入后请修改群名片格式为“学院+实名”。关培训资料将上传钉钉群3 3 9 2 4 1 7 0、考试专用QQ群9 5 4 1 7 4 2 7 2,各学院务必通知到时参加本次考试工作的老师们按时参加钉钉直播培训,如有事确不能参加直播培训的老师可自学或观看录播。

二、考试时间、考区安排

6月12日上午为CET4/CGT4考试时间,小和山校区闻理园A1-A2教学楼、安吉校区A、B号楼设为考区。

6月12日下午为CET6考试时间,小和山校区闻理园A1-A3教学楼和精艺园B4教学楼、安吉校A、B号楼设为考区。

小和山校区考务办公室设在A2-240/234/236/238、B3-102/104,电话0571-8 5 0 7 0 1 2 5。安吉校区考务办公室设在20楼101,电话0572-5 6 6 1 5 6 9 。

为确保本次考试的顺利进行,考试当天实施考区封闭式管理,6月12日8:00~17:30期间,考区内其他教学和活动一律暂停,请务必通知到相关教师、学生。受影响的原安排课程由任课教师与学生协商后另行补上,并同时报教师所在学院和学生所在学院备案。

三、其他事项

1、监考老师当天请自备多媒体卡,校园一卡通不能作为考生有效身份证件使用。

2、巡考、监考除需熟知常规性要求外,还需做好下列工作:

(1)如若发生启用隔离或备用考场的情况,巡考人员请听从主考、副主考的安排,完成紧急监考任务;

(2)监考老师除完成考场布置和核对考生信息外,在考生进入考场时还需对考生进行体温测试,如有异常立刻向巡考、主考汇报,以便采取应急措施。

(3)及时参加钉钉群监考培训,熟悉监考流程,特别是防疫应急处理流程

3、监考车辆安排等相关信息

两校区巡、监考人员可乘坐学校正常运行的双休日班车,也可乘坐增加的监考班车。监考班车的安排,请学院教务(考务)老师关注考试专用QQ群发布的消息,及时通报给巡、监考老师。

与考试相关的其他事宜会通过教务处网页、QQ群等方式发布,请各学院关注并及时通报本学院师生,以免耽误考试。

特别提醒:本次考试仍然处于新冠肺炎疫情常态化防控期间,各部门、学院仍需对学生开展防疫和考试安全培训,科学规范做好疫情防控工作,确保考试安全平稳实施。

教务处

202161

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