各二级学院、部：

根据学校“关于做好2019年涉密载体销毁工作的通知”和“浙江科技学院关于印发本科教学档案管理细则的通知”（浙科院教[2016]17号）要求，特组织每年一次秘密载体统一销毁工作，要求如下：

一、销毁范围

学生离校后已超过四年的课程考核相关原始材料（试卷）。

二、操作流程

1.各学院、部根据填写《浙江科技学院试卷销毁审批表》（附件1），11月5日前报教务处审批。

2.经教务处审批后，填写《浙江省国家秘密载体销毁管理登记表》（附件2）中“四类（其他）”类型：填写校内的各种考试试卷。校内试卷无须填写密级，要求填写试卷数量（袋\件），备注内写明试卷标题（期末\期中），由各学院、部分管考务的领导和具体经办人签名。11月8日前报教务处备案。

3.各二级学院（部）提前把要销毁的试卷打包装箱。

4.销毁机构根据各二级学院、部登记的《浙江省国家秘密载体销毁管理登记表》签收，具体收取时间由学校统一安排。

5.签收的《浙江省国家秘密载体销毁管理登记表》要求存档保存。

联系人：闫向群 85070126

附件：1.浙江科技学院试卷销毁审批表

2.浙江省国家秘密载体销毁管理登记表