各二级学院：

毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）是本科教学的重要组成部分，是培养学生综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识进行工程（技术）设计和初步科研工作的重要过程。近期学校教学督导组和教务处在指导教师和二级学院自查的基础上，对机能、电气等十二个二级学院的毕业设计情况进行了检查。学校方面重点检查了毕业设计工作计划、毕业设计中期教学检查表、任务书、开题报告和毕业设计指导日志等内容。对毕业设计中期教学检查，各二级学院予以充分重视、密切配合，使检查工作得以顺利开展。现将有关检查情况简要通报如下。

一、基本情况

1.领导重视 措施得力

各学院都成立了毕业设计领导小组，由学院主要领导负责，同时制定了毕业设计工作计划和指导方案，从毕业设计的总体原则，指导教师的配备，对学生的要求、选题、文献综述、开题报告、毕业设计的撰写和答辩环节等方面都作了具体的规定和时间要求，不少学院既有毕业设计工作计划也有毕业设计进度安排表。有些学院还根据学科特点，以系（教研室）为单位，按指导教师的不同研究方向成立指导小组，加强对学生毕业设计的指导。

2.双向选题 认真开题

（1）学校早在2021年10月12日～11月16日就启动毕业设计选题工作，启动时间较早，准备比较充分，通过师生的互相沟通，双向选择，进行了网上课题申报和选题。

（2）选题能注重专业特点，注重地方特色，注重培养方向，注重联系实际，体现专业培养目标，符合专业发展方向。

（3）指导教师均符合要求，部分师资及科研力量较雄厚的学院，毕业设计的选题结合科研、工程设计比例较高。

二级学院基本上均按要求组织学生进行了开题报告答辩。开题报告答辩小组对毕业设计的题目、研究内容、研究方法等方面进行了审查，对存在的问题提出了修改意见，对下一阶段的工作提出了具体的要求。同时对不符合要求或质量不高的开题报告，延缓开题，整改重做，认真把好开题报告关。其中，机能学院部分课题实用性强，贴近前沿科技；生化学院选题符合专业定位要求，开题报告格式规范；环资学院选题实践性强，开题报告部分重点突出，可操作性强，并附有思维导图；外语学院、中德学院开题报告内容丰富充实。

3.多种形式 进行指导

各二级学院对指导毕业设计的教师资格进行了认真把关，绝大多数指导教师能坚守职责，认真指导，且大部分具有科研背景、学术水平较高且实践经验丰富。指导教师通过集中面授、个别辅导、网络、电话等线上线下多种方式开展指导工作。大部分学生的毕业设计均能按照指导教师的要求和开题报告中的进度安排正常进行。其中，环资学院指导教师人数符合要求，人均指导人数较少，确保了指导质量；艺术学院、人文学院、理学院、中德学院大部分老师对开题报告、文献综述均有审核意见，规范具体；经管学院指导工作开展较早，投入更多，指导工作井井有条。

4.检查工作 较为充分

各二级学院都能把毕业设计中期教学检查作为毕业设计工作承前启后的一个重要阶段，认真对待。大部分学院的检查资料，较为完整、详实。无论是指导老师的检查，还是二级学院的检查，如毕业设计工作计划、毕业设计任务书、开题报告、毕业设计指导日志、毕业设计中期教学检查表，以及毕业设计撰写情况等，完成的还是比较好的。其中，电气学院、艺术学院大多数教师指导日志内容丰富，记录详实；信息学院有明确的工作计划；生化学院检查材料准备齐全；人文学院指导日志规范具体；理学院提交的资料完整且自查充分。

二、存在的问题与不足

1、 部分文献综述和开题报告字数不到所规定的2000字,个别文献综述表述不正确，且不经过概括直接复制相关资料；个别开题报告中研究路线空白。其中，机能学院、电气学院、建工学院个别文献综述与开题报告字数不足。

2、部分任务书、文献综述和开题报告日期未填，或日期填写不完整或时间顺序不对，个别学院格式排版不统一，不规范，有错字，日期比较混乱，或者有拷贝痕迹。其中，电气学院、建工学院部分学生时间不匹配；建工学院、生化学院、环资学院部分学生文献引用格式不规范；

3、部分学生参考文献数量不够，缺乏外文文献，引用格式不准确，内容偏陈旧。其中，信息学院部分学生参考文献数量不够，外文文献欠缺；艺术学院、经管学院、理学院部分参考文献不够规范，量偏少，内容偏陈旧，外文文献量不够；建工学院文献引用格式不规范。

4、部分二级学院指导日志不全，从而无法了解缺少的毕业设计的指导老师是否定期按计划检查课题进度、质量，进行答疑指导；个别学院中期教学检查表不全，无法判定是否开展过自查；个别学院指导日志的工作计划存在空白、内容不符合要求或者抄袭他人、指导日期空白等现象；部分毕业设计指导日志填写的过于简单（缺乏下一步要解决的问题）；有些学院部分指导教师未做到一周指导一次；个别学院部分指导教师未审核其所辅导学生的任务书、开题报告与文献综述。

三、意见和建议

1.首先要认真做好毕业设计的规范化工作，同时要逐步实现毕业设计工作由“重规范”向“重质量”转变。要加强对学生的管理，要指导学生正确处理好就业和毕业设计之间的关系。对在实习单位或准就业单位做毕业设计的学生，要加强管理，加强联系，发现问题，及时整改。

2. 毕业设计阶段性工作要按照计划在各阶段中完成，如开题报告“指导教师审核意见”的填写必须在开题报告结束后就加以填写，在第一时间就要告之学生开题报告做得如何，存在的问题，以及在开题报告的基础上，下一阶段如何进行毕业设计工作，而不要等到毕业设计答辩时，再进行填写和规范。

3、毕业设计（论文）工作日志是最能直观、深入地反映出教师指导全过程的档案。指导教师要按计划每周对所指导的学生进行答疑和指导，检查课题进度、质量，及时提出调整或者改进意见等，并将具体指导时间、问题，解决方法，进一步研究的内容等按要求填写在毕业设计（论文）工作日志中。

4.可以通过类似毕业生座谈会的方式检查毕业设计情况，通过和毕业生“面对面”来了解毕业生对学院毕业设计的想法以及课题进度、完成质量情况等，从而保证学生能真正从毕业设计中检验和提升自己的专业能力。

相关学院对检查出来的问题要认真分析，引起重视，同一类问题不要年年重复出现。对检查中所存在的部分问题，学校教学督导组和教务处在检查时已及时与有关学院进行了反馈和沟通（检查的主要方面将整理成文分别对各二级学院进行反馈），请各二级学院务必针对所存在的问题，仔细分析，认真总结，及时改进。

目前毕业设计已进入最后撰写和完成阶段，我们要严格按毕业设计规范进行过程指导和管理，使得学生在校期间最后一个重要的教学环节——毕业设计，能够顺利完成。

学校教学督导组教务处

2022年5月5日