7月15日，根据馆藏图书清查盘点工作计划，小和山馆中心馆开展清点的前期准备工作。
在地下密集书库，由王彩虹和叶洪信两位部主任带头，从清点工作流程、库室名称、书架编号、数据包规则、每日数据交接等工作细节与组员进行准备和摸索。对于地下东、西两个过刊库的期刊合订本进行下架汇总并按年代分类整理到位。
软硬件条件支撑组全体人员到位，对于清查工作软硬件正常运行提供前期保障工作。材料与数据组成员与校更名办保持密切联系，根据更名办要求随时准备数据及相关支撑材料的报送。综合组成员随时待命，对图书清点工作进行环境和后勤保障工作。