因学院工作安排需要，学院重新梳理理学院管理岗位（兼职），明确岗位职责要求。按照校院二级管理机制，经学院党政办公会议讨论决定，理学院现有的系主任2名、系副主任3名、实验中心主任1名的设置不变。重新确认或新设置科研秘书1名、学科秘书1名、教学秘书1名、人事秘书1名、外事秘书1名、系主任助理2名、实验中心主任助理2名。
现面向全院公开聘任（或重新确认）科研秘书1名、学科秘书1名、教学秘书1名、人事秘书1名、外事秘书1名、系主任助理2名、实验中心主任助理2名。上述聘任岗位职责如下。请有意应聘的教职工踊跃自荐或推荐报名，报名截止日期2015年3月25日。
附：各类秘书和助理的岗位职责
科研秘书岗位职责
1.协助院长和分管领导编制全院科研工作发展规划和年度计划。
2.配合学校科技处、学院分管领导，组织学院各专业教师做好每年的课题申报工作，及时统计全院教职工科研论文、科技成果的完成情况，建立全院科研工作档案。
3.协助学院做好科研考察、技术培训、国内外学术交流的组织筹备工作。
4.协助学院做好职称申报和人才计划等的关于科研项目、论文专著等情况的审核情况。
5.年度考核中负责审核教职工科研工作量，审查教职工科研项目执行情况和论文专著发表情况。
6.完成学院领导布置的其他工作。
学科秘书（兼研究生秘书）岗位职责
1.协助院长和分管领导拟订学科建设规划，组织学科（学科平台）建设管理和学科建设成果的验收工作。
2.负责学科平台建设方面各类档案材料的收集、整理、归档、移交工作。
3.协助学院完成学位点的组织申报和建设工作；研究生招生和培养的相关管理工作。
4.协助学科带头人做好省级重点学科（学科实验室）的各项工作。
5.组织做好学院学术论坛等工作。
6.完成学院领导布置的其他工作。
人事秘书（兼财务秘书）岗位职责
1.协助院长做好学院的年度人才计划、内培计划等工作。
2.协助院长完成学院人才引进的相关工作，以及人才协议的签订和归档工作。
3.根据学校要求、完成学院教职工的考勤和绩效工资的发放工作。
4.认真组织好教职工职称评聘和各类人才的申报工作，做好组织填报，材料预审、整理并汇总上报工作。
5.协助院长完成学校的年度考核工作。
6.协助院长负责做好学院的计划财务安排与执行，协助做好“自主理财”工作。
7.完成领导布置的其他工作。
外事秘书岗位职责
1.协助院长和分管领导完成学院的外事工作的各项工作；协助做好外事接待、对外（国外、境外）联系、出国考察和师生出国留学等工作。
2.协助分管领导完成各类国际合作项目的申报、学生选拔、统计、档案等各项工作。
3.协助分管领导完成学院所需外教的联系、聘用和考核、外教管理等相关工作。
4.做好留学生的联系、安排和管理等工作。
5.承担物理留学生专业项目助理工作。
6.完成学院领导布置的其他工作。
教学秘书岗位职责
1.协助分管院领导组织本学院的专业建设的申报与实施。
2.配合领导做好本学院各专业教学计划及教学大纲的修订及组织实施工作，处理教学过程中的教学事故和各种偶发事件。协助组织全院专业增设与调整；新专业申报、评估、学位授予权评审等工作。
3.协助分管领导制订和修订学院有关教学管理方面的规定与文件，及时送发有关教学安排的各种通知和表格；贯彻执行学校以及学院有关教学管理规定制度。
4.协助组织校级青年教师讲课比赛以及推荐申报各级教学成果奖；负责学院各级教学改革与建设项目、教学研究、优秀毕业论文等申报验收工作。
5.协助分管院长组织学院的学生竞赛的申报以及协调工作。
6.在教职工年中考核中参与学院考核组审核教职工教学工作量、学科竞赛工作量、教学论文和项目总量的审核、统计情况。
7.完成学院领导布置的其他工作。
物理系主任助理岗位职责
1、协助物理系完成本系的教学任务的安排、下达和落实工作。
2、协助物理系完成本系的实践教学的相关工作。
3、协助物理系做好本系的教学档案的收集工作。
4、协助物理系做好本系的学科平台和专业建设。
5、具体工作任务和工作职责由物理系主任和副主任共同研究决定。
6、协助系主任完成学院领导布置的其它工作。
数学系主任助理岗位职责
1.协助数学系完成本系的教学任务的安排、下达和落实工作。
2.协助数学系完成本系的实践教学的相关工作。
3.协助数学系做好本系的教学档案的收集工作。
4.协助数学系做好本系的学科平台和专业建设。
5.具体工作任务和工作职责由数学系主任和副主任共同研究决定。
6.协助系主任完成学院领导布置的其它工作。
实验中心主任助理（分管物理）岗位职责
1、协助学院和实验中心主任完成实验中心的教学任务和实验建设等的各项工作。
2、做好大学物理实验的日常的实验室器材管理、维修等工作。
3、协助主任完成实验教学物资的采购和验收入库工作。
4、组织做好指导学生实验，开展自制教具、学具和课外科技活动。
5、协助物理系主任做好物理专业实验室的相关工作。
6、协助中心主任完成学院领导布置的其它工作。
实验中心主任助理（分管数学）岗位职责
1.协助学院和实验中心主任完成实验中心的教学任务和实验建设等的各项工作。
2.做好数学系相关实验的日常的实验室器材管理、维修等工作。
3.做好数学系相关实验教学物资的采购和验收入库工作。
4.组织做好指导学生实验，开展自制教具、学具和课外科技活动。
5.协助做好数学系和数学学科的实验室建设、运行、管理等的相关工作。
6.协助中心主任完成学院领导布置的其它工作。
注：实验中心主任助理（分管物理）可同时称作“物理实验室主任”；
实验中心主任助理（分管数学）可同时称作“数学实验室主任”。
