各学院学生会：
为激发各学院学生会的工作热情，促进各学院学生工作质量的整体提升，进一步加强各学院学生会之间的学习、交流、协作和竞争，充分发挥我校各学院学生会组织“自我教育、自我管理、自我服务”的职能，树立典型，表彰先进，明确方向，共同进步，故根据《浙江科技学院学生会章程》特做本评选说明，对浙江科技学院各学院学生会进行评选，对优秀学院学生会予以鼓励和嘉奖。
本次评比以公平、公正、公开为原则，以全心全意服务于学生为宗旨，更有序、高效的引导全校学生工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展。
一、评选对象
浙江科技学院各学院学生会
二、时间安排
10月30日：优秀学院学生会评选通知征求意见稿发布
11月 2日：举行评选筹备会议于会议上决定现场展示顺序并签署参评诚信承诺书
11月 3日—11月30日：进行评选材料准备及上交
11月30日：参评材料评审小组对参评材料进行打分并公布得分结果
12月 1日—12月3日（3天）：接受对评审材料得分有异议学院申诉
12月 4日：参评材料最终得分发布
12月 4日：各学院进行现场展示与问题答辩，现场公布评选结果
12月 5日—12月8日：优秀学院学生会评选初步结果公示
12月 9日：优秀学院学生会最终评选结果确定，并于下次联席会议颁发奖杯
三、奖项设置
1.共设置“浙江科技学院优秀学院学生会”名额5名
2.单项奖设置：内部建设奖、学风建设奖、最具潜力奖、最具创新奖、最具活力奖
3.奖项说明：
（1）优秀学院学生会与单项奖不可兼得
（2）在评选中，总分排名前五位的学院获得“优秀学院学生会”奖项，剩余学院根据各单项类别得分排名，取单项评分排名最高者获得相应类别的单项奖。
四、具体流程
1.第一阶段（材料提交）
（1）于共青团浙江科技学院委员会网站上发布优秀学院评选通知，届时通知各学院学生会主席，于11月2日召开相关说明会议说明本次评选活动具体形式及要点，并于会议上以抽签形式确定答辩环节顺序及参评签署诚信承诺书（附件3）。
（2）各学院学生会准备参评材料，并于11月30日（周一）下午16点前将所有材料电子稿上交至校会公共邮箱（zustsu@126.com）,将纸质稿交至行政楼212办公室，材料包括：
①2015年度浙江科技学院优秀学院学生会评选参评材料电子稿及书面稿（相关要求见附件1、附件2）
②2015年度浙江科技学院优秀学院学生会评选《学院学生会参评诚信承诺书》（附件3第一部分）
③《2015年度浙江科技学院优秀学生会评选材料评分表》自评部分（详见附件2）
2.第二阶段（材料评审）
（1）由校会主席团、校会办公室成员组成的材料评审小组及各学院学生会分派的一名大二成员（校会成员主要负责监督和讲解打分细则，主要由分组后的二级学院成员进行打分）根据评定细则对各学院学生会提交参评材料进行分部核实并量化打分（评分标准详见附件2）。
（2）材料评审结束后整体评审结束前，各学院评选材料将在申诉办公室进行展示，供各学院学生会相互借鉴，交流学习。该学年评选结束后，参评材料将由浙江科技学院学生会统一保存，供日后参考。
（3）相关评审内容如下：2015年度浙江科技学院优秀学院学生会评选材料评分表（附件2）
3.第三阶段（申诉阶段）
参评材料总得分结果将于11月24日至11月26日在校团委网站进行为期三天的公示，对于公示中予以公布的参评材料总得分结果存在异议的学院，请于公示期内，在本学院分团委书记签字同意下，向浙江科技学院 学生会提请申诉（附表见附件5），经评审组审核确实存在疑义，可进行分数核查。申诉过程中原始凭证不予公开，各学院仅可审核本院得分。同时在申诉办公室会进行材料展示，供各学院学生会相互借鉴，交流学习。
4.第四阶段（现场展示及问题答辩）
（1）各学院学生会代表签到，并将展示用资料拷贝至会议用电脑中。
（2）各学院进行现场展示并于展示结束后进行问题答辩，总时长约为5分钟。由现场评审小组成员现场打分并按比例计入评分总分。（评分说明详见附件4)
（3）在第五个学院展示及答辩结束后，现场评委首次上交评分表工作人员将这五个学院参评资料及现场展示得分按比例进行汇总。在所有学院展示结束后现场评委第二次上交评分表，工作人员将剩余个学院参评资料及现场展示得分按比例进行汇总，并将各学院总得分进行排序。
（4）主持人宣布各学院参评材料得分、现场展示问题答辩得分及总得分。
五、评分说明
1.2015年度浙江科技学院优秀学院学生会评选总分100分，其中参评材料评委会评分占总分的60%，现场展示与答辩评分占总分的40%，学院自评分不计入总分。总分计算公式如下：
总分（100分）=参评材料（100分）*60%+现场展示与答辩（50分）*80%
2.若未入选“优秀学院学生会”，且出现同时在单项奖评选中存在单项类别评分均排在首位的情况，则通过比较“单项类别得分/单项总分”所得的百分比高低来评定所获单项奖类别。
3.如在所要求上交的材料基础上额外将成果制作成册，则在材料评分中有额外加分。
4.本次优秀学院学生会评比与分团委考核同步进行，且成果挂钩。
5.对于公布总分存在异议的学院学生会，请在公示期内及时申诉，申诉后原始凭证不予公开，仅核实每部分得分是否有误。
6.共青团浙江科技学院委员会保留评分的最终解释权。
六、注意事项
1.除因不可抗因素外，对没有按时上交各类材料而对评选造成不良影响的学院学生会，视作自动放弃该项荣誉参选资格。
2.如有未尽事宜，请联系校学生会办公室。
七、附件：
附件1：2015年度浙江科技学院优秀学院学生会选参评材料相关说明
附件2：2015年度浙江科技学院优秀学院学生会评选材料评分表
附件3：2015年度浙江科技学院优秀学院学生会评选诚信承诺书
附件4：2015年度浙江科技学院优秀学院学生会评选现场展示及问题答辩评分说明
附件5：2015年度浙江科技学院优秀学院学生会评选结果申诉表
附件6：2015年度浙江科技学院第二届优秀学院学生会评选参评材料封皮
浙江科技学院学生会
2015年11月2日
