安吉校区学生会、各学院学生会:
为激发各学院学生会的工作热情,促进各学院学生工作质量的整体提升,进一步加强各学院学生会之间的学习、交流、协作和竞争,充分发挥我校各学院学生会组织“自我教育、自我管理、自我服务”的职能,树立典型,表彰先进,明确方向,共同进步,故根据《浙江科技学院学生会章程》特做本评选说明,对浙江科技学院各学院学生会进行评选,对优秀学院学生会予以鼓励和嘉奖。
本次评比以公平、公正、公开为原则,以全心全意服务于学生为宗旨,更有序、高效的引导全校学生工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展。
一、评选对象
各学院学生会
二、时间安排
12月18日—12月19日:优秀学院学生会评选通知征求意见稿发布
12月20日—12月26日:各学院学生会准备参评材料,并于12月26日(周
五)下午5点前将所有材料电子稿上交至校会公
共邮箱(zustsu@126.com),将纸质稿交至行政楼
204办公室
12月27日—12月29日:校会评审小组根据评选的硬性指标对各学院学生
会进行随机抽查
12月29日:各学院学生会分派一名大二成员至评审现场监督评审小组根据
评选材料进行的量化评分工作,并核对相应的踩分点
12月29日—12月31日:优秀学院学生会评选初步结果公示
12月29日—12月31日:优秀学院学生会评选初步结果公示
12月31日:优秀学院学生会最终评选结果确定
三、奖项设置
1.评选出“浙江科技学院优秀学院学生会”5个
2.单项奖设置:
内部建设奖、学风建设奖、最具潜力奖、最具创新奖、最具活力奖
3.特别说明:
(1)优秀学院学生会与单项奖不可兼得。
(2)在评选中,总得分排名前五位的学院获得“优秀学院学生会”奖项学
院根据各单项类别得分排名,取单项评分排名最高者获得相应类别的
单项奖。
四、具体流程
1.第一阶段(材料提交阶段)
(1)于共青团浙江科技学院委员会网站上发布优秀学院评选通知,以短信
形式通知各学院学生会主席,并于12月19日召开相关说明会议说明
本次评选活动具体形式及要点。
(2)各学院须准备以下参评材料:
①《2014年度浙江科技学院优秀学院学生会评选表》电子稿及书面稿
(附件1)
②2014年度浙江科技学院优秀学院学生会评选参评材料电子稿及书面
稿(相关要求见附件2、附件3)
③《2014年度浙江科技学院优秀学生会评选材料评分表》自评部分(详
见附件3)
2.第二阶段(评审阶段)
(1)由校会主席团成员组成的评审小组及各学院相关学生会成员根据评定
细则对各学院学生会提交的申请参评材料进行分部核实并量化打分
(评分标准详见附件3),评分结果将于12月29日在校团委委站进行
公示,为期三天。
(2)相关评审内容如下:
2014年度浙江科技学院优秀学院学生会评选材料评分(附件3)
3.第三阶段(申诉阶段)
对于公示中予以公布的评选结果存在异议的学院,请于公示期内,在分团委同意下,向浙江科技学院学生会提请申诉(附表见附件4),经评审组审核确实存在疑义后,可进行分数核查。申诉过程中原始凭证不予公开,各学院仅可审核本院得分。
五、评分说明
1.2014年度浙江科技学院优秀学院学生会评选总分100分,学院自评分占评选材料评分的30%。
2.若未入选“优秀学院学生会”,且出现同时在单项奖评选中存在单项类别评分均排在首位的情况,则通过比较“单项类别得分/单项总分”所得的百分比来评定所获单项奖类别。
3.如在所要求上交的材料基础上额外将成果制作成册,则在材料评分中有额外加分。
4.本次优秀学院学生会评比与分团委考核同步进行,且成果挂钩。
5.对于公布总分存在异议的学院学生会,请在公示期内及时申诉,申诉后原始凭证不予公开,仅核实每部分得分是否有误。
6.共青团浙江科技学院委员会保留评分的最终解释权。
六、注意事项
1.除因不可抗因素,对没有按时上交各类材料而对评选造成不良影响的学院学生会,视作放弃该项荣誉参选资格。
2.因安吉校区不参加此次评选,故不做相关考评要求。
3.如有未尽事宜,请联系校学生会主席团。
联系人:梁辉:13777368815(555650)
邵涛:15258812988(662988)
附件(点击下载)
附件1:2014年度浙江科技学院优秀学院学生会评选表
附件2:2014年度浙江科技学院优秀学院学生会选参评材料相关说明
附件3:2014年度浙江科技学院优秀学院学生会评选材料评分表
附件4:2014年度浙江科技学院优秀学院学生会评选结果申诉表
附件5:2014年度浙江科技学院第一届优秀学院学生会评选参评材料封皮
浙江科技学院学生会
2014年12月19日