尊敬的研究生导师：

大家好！

近期我省疫情形势严峻，全省人民正在打一场坚决、必胜的疫情防控阻击战。自我省疫情发生以来，学校党委高度重视，全校上下齐心协力投入到疫情防控这场没有硝烟的战斗中来，各位研究生导师贯彻落实上级部门和学校相关部署，密切联系研究生，付出了心血和汗水。在这里，向各位导师道一句辛苦了！当前，疫情防控形势非常严峻，为了更好地保障大家的安全与健康，切实落实立德树人职责，认真履行研究生教育第一责任人职责，请大家配合学校做好以下几项工作。

一、切实做好个人防护

各位研究生导师要自觉提高防护意识，加强体育锻炼提高免疫力，保持良好生活习惯，勤洗手、常通风、戴口罩，保持室内环境卫生和空气流通，不要到人流密集的公共场所活动。如有发热和其他呼吸道感染症状，特别是持续发热不退、持续干咳的，请及时到指定的医疗机构就诊并第一时间报告所在学院。

二、引导研究生积极配合落实上级及学校防疫相关工作要求

请各位导师建立与所指导研究生“一对一”沟通交流机制，将上级和学校关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的相关精神及时传达给研究生。及时清晰地向研究生传达学校校园安全管控的相关要求；提醒研究生按要求向学校和当地政府准确报送信息，不漏报、不瞒报、不谎报；提醒研究生通过官方渠道（如国家卫健委和各地各级政府的通报信息）获取信息，不信谣、不传谣、不造谣；明确要求研究生在疫情防控期间不私自离校，不私自返校，不到人员密集场所参加活动，同时加强个人防护，保持良好卫生习惯，不到空气不流通或人流密集的公共场所活动。同时，要掌握研究生的实时动向，通过电话、邮件、微信、QQ等各种方式及时准确掌握研究生的思想动态、学习状况、身心状况、居所位置以及行程安排，按照上级及学校要求对于离校离杭离省进行严格审批，同时加强销假管理，并如实上报给学院。

三、加强对研究生的学业指导

希望各位导师能充分利用和创造性地使用现代信息技术手段，与所指导研究生保持定期联系，与研究生一起制定防疫期间的学习与研究计划，创新网上指导和在线学习新方式，有效开展学业指导。充分利用学校图书馆和其他服务平台的电子资源，引导研究生开展自主学习与研究活动，通过电话、邮件、微信、QQ、视（音）频会议等方式组织学习、研讨和论文写作，全面落实指导责任。

四、关注研究生思想心理动态并提供及时有效的人文关怀

研究生的身心健康是我们的共同心愿。各位导师应时刻关注所指导研究生的思想心理动态，及时了解研究生的诉求。当研究生面临思想困惑、出现心理波动时，及时通过有效方式进行教育引导和咨询服务。如遇特殊困难，请及时同学院研究生辅导员、主管研究生工作副书记和副院长联系，推动形成工作合力，齐心协力阻击疫情。如有需要，还可以建议研究生联系学校心理咨询中心寻求专业的心理援助服务，预约电话：0571-85070525，QQ预约：3526988300。

最后，再次感谢各位研究生导师长期以来对研究生教育事业的默默耕耘与无私奉献！待到春暖花开时，师生共芳华！

此致

敬礼！

研究生院（党委研工部）

2021年12月12日