各二级学院（部）、相关部门：

2023-2024学年第一学期已近尾声，期末考试、寒假、春节即将来临，为了进一步确保学生顺利完成学业考核任务，度过一个祥和安全的假期和春节，望各二级学院本着对学生高度负责的精神，切实安排和落实好以下各项工作，确保校园的安全与稳定。

1、做好近期安全教育工作。各二级学院务必以主题班会等形式召集学生进行一次深入细致的安全知识、遵纪守法、自救防范等方面的安全教育，务必教育传达到位。教育学生注意政治安全、返乡交通安全、治安安全、消防安全、实习安全、外出旅游安全、卫生安全、网络安全等，注意保护好个人信息，谨防各类电信诈骗，提高学生安全防范意识和自我保护意识；寒假期间出行要通过正规渠道购买返乡车票，不乘坐无证无牌及超载车；建议学生多接触社会，利用假期参加适当的社会实践和职业认知活动，要加强对学生参加各类社会活动的信息掌控，防止治安和意外事件发生。

2、做好诚信考试的教育工作。期末考试前，各二级学院要对学生进行考风考纪教育，辅导员要到班级组织学生学习学校有关考风考纪的规定和要求，教育学生遵守校纪校规，告知违纪后果，倡导诚信赴考。在学生考试期间，要不定时到考场进行巡视，及时发现问题，及时解决问题。

3、持续关注各类特殊群体学生。对于生活有困难的学生要主动关心其去留问题；对于有特殊情况的学生要采取电话通知其家人、学生干部结对等形式给予帮助，确保其安全到家；对于学业困难的学生要关心和帮助，特别是前期学业情况会影响其毕业的学生。

4、做好寒假留校学生的统计和管理工作。寒假期间，若因特殊情况需要留校的，在本人申请的基础上，需征得导师、家长的同意。各二级学院要严格把关，并与留校同学签订管理协议书（附件2），提醒学生在假期期间要严格遵守学校的各项安全管理制度；经批准同意后，留校学生由二级学院、研究生院、后勤中心共同管理。各二级学院务必在2024年1月15日前完成协议签订与假期留校学生登记表（附件1）统计工作。各二级学院要指派专人联系管理假期留校学生，安排好学生的吃、住及业余文化生活，组织学生度过一个欢乐祥和的春节。

备注：1.附件1包括《留校学生登记表》和《统计汇总表》两个分表格，均需填写完整，纸质稿盖章并分别由负责人签字后，以学院为单位报研究生院（行政楼401胡雨佳老师处），同时将电子稿发送至邮箱：yjsy@zust.edu.cn（主题注明：**学院假期留校学生登记表，附件1）。

2.附件2签订后由各二级学院自行留底备案；

5、加强外住学生的管理工作。各二级学院在学期结束前，务必对本学院学生外住情况作进一步的排查，准确掌握和了解外住学生的信息，特别是寒假去留问题，切实做好相关学生的安全教育工作。

6、做好文明寝室建设工作。近期要重点关注寝室内务卫生状况，提醒学生应在离校前进行寝室内务整理，并做到人离电断、人离水断，关好门窗，以防火灾、溢水、盗窃等事故的发生。

7、加强假期值班管理，确保信息畅通。按照校历安排（具体以校办通知为准），学校寒假时间为2024年1月24日至3月1日，3月2日学生报到注册。请全体研工人员自觉遵守值班制度，并确保手机畅通，遇到紧急情况应及时处理并上报。

8、做好毕业生离校工作。2024届春季毕业研究生需要办理的离校手续和档案目录详见附件，其中附件4请各二级学院收集好于2024年3月5日前交到研究生院401郑新跃老师处。所有毕业研究生需在2024年1月24日15点前完成离校手续的办理并搬离宿舍。

附件：

1.浙江科技大学假期留校学生登记表

2.浙江科技大学2023-2024学年寒假留校学生管理协议书

3.浙江科技大学毕业研究生档案目录（个人邮寄档案）

4.浙江科技大学毕业研究生离校手续单

5.浙江科技大学毕业研究生档案目录（档案馆归档）

党委研工部、研究生院

2024年1月3日